The Nature Conservancy
The Nature Conservancy
The Nature Conservancy ist eine globale gemeinnützige Organisation, die sich dem Schutz der Land- und Wasserflächen widmet, von denen das Leben abhängt. Ihre Arbeit erstreckt sich über mehr als 80 Länder und Gebiete und befasst sich durch Naturschutzprojekte, den Schutz von Ökosystemen, Partnerschaften mit Gemeinden und umweltpolitisches Engagement mit dem Klimawandel und dem Verlust der biologischen Vielfalt. Die Organisation setzt sich für den Schutz von Wäldern, Ozeanen, Süßwassersystemen und anderen wichtigen Lebensräumen ein und unterstützt zugleich ihre langfristige ökologische Widerstandsfähigkeit.

Manager/in für Remote-Verträge – The Nature Conservancy

Leiten Sie komplexe Vertragsangelegenheiten, Compliance, Risikomanagement und Personalentwicklung für die Northeast Division von The Nature Conservancy. Unterstützen Sie Naturschutzmaßnahmen durch effektives Vertragsmanagement, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und Prozessverbesserungen.

Beschreibung

  • Leiten Sie die Vertragsaktivitäten für die Northeast Division von The Nature Conservancy
  • Überwachen Sie koordinierte Vertragsdienstleistungen und übernehmen Sie Führungsverantwortung innerhalb der Division
  • Verwalten Sie komplexe Vereinbarungen und unterstützen Sie Vertragsverwaltung, Compliance, Stakeholder, zugewiesene Geschäftsbereiche und die Prioritäten der Division
  • Beraten Sie zu Vereinbarungsstrukturen, Vertragsstrategien, Compliance-Verpflichtungen und organisatorischen Richtlinien
  • Fördern Sie einheitliche Praktiken, koordinieren Sie Arbeitsaufkommen und Prioritäten, stärken Sie die Fähigkeiten der Mitarbeitenden und treiben Sie Prozessverbesserungen voran
  • Erstellen, prüfen, schließen, überwachen und beenden Sie Vereinbarungen im Einklang mit den organisatorischen Richtlinien, den Anforderungen an die Zeichnungsbefugnis und den Risikomanagementpraktiken
  • Agieren Sie als Fachexpertin bzw. Fachexperte und Eskalationsinstanz für komplexe Vertragsangelegenheiten
  • Bewerten Sie vertragliche, finanzielle, Compliance-, operative und reputationsbezogene Risiken und empfehlen Sie Maßnahmen zu deren Minderung
  • Arbeiten Sie mit Rechtsabteilung, Finanzen, Fördermittelverwaltung, Operations, Programmmitarbeitenden und anderen Stakeholdern zusammen, um Vertragsprobleme zu lösen
  • Beaufsichtigen, coachen und entwickeln Sie Mitarbeitende im Vertragswesen
  • Leiten Sie die Entwicklung und Umsetzung von Vertragsprozessen, Tools, Schulungen, Servicestandards und Ressourcen
  • Nutzen Sie unabhängiges Urteilsvermögen, um komplexe Vertragsangelegenheiten zu lösen, Arbeit zu priorisieren, Ressourcen zuzuweisen und Lösungen zu empfehlen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Finanzwesen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet sowie vier Jahre einschlägige Berufserfahrung oder eine gleichwertige Kombination
  • Erfahrung in der Anwendung staatlicher Vorschriften für Fördermittel und Verträge
  • Zertifizierung als TNC Certified Contract Specialist oder die Fähigkeit, diese innerhalb des erforderlichen Zeitraums zu erwerben
  • Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen, Beschaffungsaktivitäten, Fördermitteln oder verwandten Geschäftsabläufen
  • Erfahrung in der Koordination mehrerer Vereinbarungen bei gleichzeitigem Umgang mit konkurrierenden Prioritäten
  • Erfahrung in der Auslegung und Anwendung organisatorischer Richtlinien, Verfahren, Compliance-Verpflichtungen und Genehmigungsabläufe
  • Erfahrung mit Vertragsmanagement-, Dokumentenmanagement-, Finanz- oder vergleichbaren Technologiesystemen
  • Erfahrung in der Führung, Betreuung und Entwicklung von Mitarbeitenden
  • Erfahrung in der Verwaltung komplexer Verträge, Untervereinbarungen, Beschaffungsvereinbarungen, Vereinbarungen über professionelle Dienstleistungen oder anderer organisatorischer Vereinbarungen
  • Erfahrung in der Unterstützung von Verträgen, die durch staatliche, Stiftungs-, Unternehmens- oder andere institutionelle Quellen finanziert werden
  • Kenntnisse im Vertragslebenszyklusmanagement, in Beschaffungspraktiken, internen Kontrollen, Compliance-Überwachung und Risikomanagement
  • Erfahrung in der Entwicklung oder Verbesserung von Vertragsprozessen, Tools, Vorlagen, Schulungen oder Servicestandards
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechtsabteilung, Finanzen, Fördermittelverwaltung, Operations und Programmteams in einer komplexen oder dezentralen Organisation
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Entscheidungs-, Problemlösungs-, Projektmanagement- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Anforderungen unterschiedlichen Zielgruppen klar zu erläutern
  • Mehrsprachige Fähigkeiten und/oder interkulturelle Erfahrung sind von Vorteil
  • Die Anforderungen von The Nature Conservancy an die Hintergrundüberprüfung müssen erfüllt werden

Zusatzleistungen

  • Gesundheitsversorgung
  • Flexible Ausgabenkonten
  • 401(k)-Plan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 8 %
  • Elternzeit
  • Ansammlung bezahlter Urlaubstage
  • Lebensversicherung
  • Invaliditätsabsicherung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Zusätzliche Leistungen für das Wohlbefinden zur Unterstützung des beruflichen und privaten Lebens
  • Flexible Arbeitsmodelle zur Unterstützung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden
  • Arbeitsplatzanpassungen für qualifizierte Menschen mit Behinderungen und Veteranen mit Behinderungen

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