Barnes Aerospace
Barnes Aerospace
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
FertigungLogistikLuft- und Raumfahrt
Barnes Aerospace fertigt präzisionsbearbeitete und gefertigte Komponenten sowie komplexe Baugruppen für Flugzeugtriebwerke, Flugzeugstrukturen und Triebwerksverkleidungen. Das Unternehmen bietet außerdem Wartungs-, Reparatur-, Überholungs- und Änderungsdienstleistungen über zertifizierte MRO-Reparaturstationen an. Barnes Aerospace bedient Kunden aus der zivilen Luftfahrt, der Verteidigung, der Industrie und der Raumfahrt und arbeitet mit Erstausrüstern an langfristigen Fertigungs- und Ersatzteilverträgen. Das Unternehmen verfügt über Standorte in den Vereinigten Staaten, im Vereinigten Königreich, in Polen, Taiwan und Singapur.

Manager (m/w/d) für Beschaffungs-Compliance, Governance und Analytics – Barnes Aerospace

Leiten Sie das Beschaffungs-Governance-System bei Barnes Aerospace – einschließlich Coupa-Compliance, Lieferantendaten, Analytics und globaler Transformation. Etablieren Sie Kontrollen, Dashboards, Schulungen und Beschaffungsstandards.

Beschreibung

  • Globale Beschaffungsrichtlinien, Verfahren, Kontrollen, delegierte Befugnisse und Governance-Standards festlegen und pflegen.
  • Compliance-Prüfungen, Audit-Unterstützung, Korrekturmaßnahmen und kontinuierliche Verbesserungen gemeinsam mit Finanzwesen, Interner Revision, Recht, IT und den operativen Standorten leiten.
  • Compliance-Scorecards für die Beschaffung und Berichte für die Geschäftsleitung erstellen.
  • Governance-Kalender, Genehmigungsmatrizen, Richtlinienprüfungen, Lieferanten-Governance-Prüfungen und Geschäftskontrollen verwalten.
  • Governance des Lieferantenportals und Datenstandards koordinieren.
  • Einführung und Nutzung von Beschaffungsprozessen und -systemen überwachen sowie Compliance-Lücken, Schulungsbedarf und Ursachen angehen.
  • Dashboards, Ausgaben- und Lieferantenleistungsanalysen, Einsparungsberichte und unternehmensweite Beschaffungs-KPIs verantworten.
  • Berichtsmethoden, Metrikdefinitionen, Datenverantwortlichkeiten und Stammdaten-Governance standardisieren.
  • Als fachliche Leitung die Verwaltung der Coupa-Source-to-Pay-Plattform und des Lieferantenportals verantworten.
  • Erweiterungen, Integrationen und Upgrades von Coupa, Datenqualität, Fehlerbehebung sowie die Einführung digitaler Funktionen unterstützen.
  • Dokumente zu Beschaffungskontrollen, Standardarbeitsanweisungen, RACI-Modelle, Genehmigungsmatrizen und Systemverwaltungsunterlagen pflegen.
  • Daten-Governance-Prüfungen leiten, um Coupa, ERP-Systeme, Reporting-Tools und Lieferantenstammdatensätze abzugleichen.
  • Schulungspläne zu Beschaffungsrichtlinien, Sourcing-Governance, Abläufen im Coupa-Lieferantenportal, Systemnutzung und Analytics-Standards entwickeln und pflegen.
  • Die fachliche Leitung der Beschaffungstransformation übernehmen, einschließlich Unterstützung bei SBLO- und M&A-Daten und -Analytics.
  • Beschaffungsschulungen, Benutzerhandbücher, Einarbeitung und Change Management durchführen.
  • Möglichkeiten zur Automatisierung, Standardisierung und Verbesserung von Beschaffungsprozessen identifizieren.
  • Funktionsübergreifende Transformationen leiten und die Leistung mit Branchenpraktiken vergleichen.
  • Reisen können 10–15 % der Arbeitszeit ausmachen.
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.

Anforderungen

  • Mindestens 8 Jahre zunehmende Berufserfahrung in Beschaffung, Lieferkette, Compliance, Analytics, Beschaffungssystemen, Finanzkontrollen oder einem verwandten Bereich.
  • Erforderlich: Erfahrung mit der Verwaltung von Coupa oder einer vergleichbaren Source-to-Pay-Plattform.
  • Erforderlich: Erfahrung mit der Verwaltung des Coupa-Lieferantenportals, Lieferantenaktivierung, Workflows und Benutzersicherheit.
  • Erfahrung in der Entwicklung von Dashboards, Analysen, KPIs und Berichten für die Geschäftsleitung.
  • Erfahrung mit Governance-, Compliance-, Audit-, internen Kontroll- und Risikomanagementprogrammen.
  • Erfahrung mit Power BI, fortgeschrittenen Excel-Kenntnissen, ERP-Systemen, Beschaffungs-Reporting-Tools sowie Datenqualität oder Stammdaten-Governance.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Projektmanagement, Organisation, Präsentation und Stakeholder-Management.
  • Fähigkeit, funktionsübergreifende Prozessverbesserungen und Change Management in globalen Teams zu leiten.
  • Sehr gute schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Erforderlich ist ein Bachelor-Abschluss in Supply-Chain-Management, Betriebswirtschaft, Finanzwesen, Informationssystemen, Datenanalyse oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Der Status als US-Person oder eine erforderliche Exportkontrolllizenz beziehungsweise -dokumentation kann für den Zugang zu kontrollierten Informationen oder Technologien notwendig sein.
  • Bevorzugt: Erfahrung in der Luft- und Raumfahrt, Fertigung oder einer anderen stark regulierten Branche.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit Coupa Supplier Risk, Sourcing, Contract Lifecycle Management, Procure-to-Pay, Lieferantenleistungsberichten und Lieferanten-Onboarding.
  • Bevorzugt: Kenntnisse über interne Beschaffungskontrollen, delegierte Befugnisse, Lieferanten-Governance, AS9100, Kundenanforderungen in der Lieferkette und Audit-Anforderungen.
  • Bevorzugt: Zertifizierung in Lean, Six Sigma, ACE, APICS/CPIM, CPSM, CIPS, PMP oder eine gleichwertige berufliche Zertifizierung.
  • Bevorzugt: Erfahrung mit der Entwicklung unternehmensweiter Datenmodelle, Analytics-Roadmaps oder Plänen zur digitalen Transformation.

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung.
  • Gesundheitssparkonto (HSA) mit Arbeitgeberbeiträgen für Teilnehmende an berechtigten Krankenversicherungsplänen.
  • Flexible Ausgabenkonten (FSAs).
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan mit Arbeitgeberzuschüssen.
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Bezahlter Urlaub und Feiertage.
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP).
  • Wellness-Programme.
  • Erstattung von Studiengebühren.
  • Mitarbeiterrabatte.
  • Freiwillige Unfall- und Versicherung bei schweren Krankheiten.
  • Haustierversicherung.
  • Unterstützungsangebote für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

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