Barnes Aerospace
Barnes Aerospace
Barnes Aerospace fabrique des composants usinés de précision, des pièces fabriquées et des ensembles complexes destinés aux moteurs d’avion, aux cellules et aux nacelles. L’entreprise propose également des services de maintenance, de réparation, de révision et de modification dans des ateliers de réparation MRO certifiés. Au service de clients de l’aviation commerciale, de la défense, de l’industrie et du spatial, elle collabore avec des fabricants d’équipement d’origine (OEM) dans le cadre de contrats de fabrication et de services après-vente à long terme. Elle possède des sites aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Pologne, à Taïwan et à Singapour.

Responsable Conformité, Gouvernance et Analytique des Achats à Distance – Barnes Aerospace

Pilote la gouvernance des achats chez Barnes Aerospace, notamment la conformité Coupa, les données fournisseurs, l’analytique et la transformation mondiale. Met en place des contrôles, des tableaux de bord, des formations et des normes d’achat.

Description

  • Définir et maintenir les politiques, procédures, contrôles, délégations de pouvoir et normes de gouvernance mondiales en matière d’achats.
  • Piloter les examens de conformité, le soutien aux audits, les actions correctives et l’amélioration continue avec les équipes Finance, Audit interne, Juridique, Informatique et les sites opérationnels.
  • Créer des tableaux de bord de conformité des achats et des rapports de direction.
  • Gérer les calendriers de gouvernance, les matrices d’approbation, les révisions des politiques, les examens de gouvernance fournisseurs et les contrôles métier.
  • Coordonner la gouvernance du portail fournisseurs et les normes de données.
  • Suivre l’adoption des processus et systèmes d’achat, et traiter les écarts de conformité, les besoins de formation et les causes profondes.
  • Piloter les tableaux de bord, les analyses des dépenses et de la performance fournisseurs, les rapports d’économies et les KPI achats de l’entreprise.
  • Uniformiser les méthodes de reporting, les définitions des indicateurs, la propriété des données et la gouvernance des données de référence.
  • Assurer l’administration de la plateforme Coupa Source-to-Pay et du Supplier Portal en tant que responsable métier.
  • Soutenir les améliorations, intégrations et mises à niveau de Coupa, la qualité des données, la résolution des problèmes et l’adoption des fonctionnalités numériques.
  • Tenir à jour les documents de contrôle des achats, les procédures opérationnelles standard, les modèles RACI, les matrices d’approbation et les registres d’administration des systèmes.
  • Piloter des examens de gouvernance des données afin de rapprocher Coupa, les ERP, les outils de reporting et les fiches maîtres fournisseurs.
  • Élaborer et tenir à jour des programmes de formation sur les politiques d’achat, la gouvernance du sourcing, les processus du Coupa Supplier Portal, l’utilisation des systèmes et les normes d’analytique.
  • Assurer le pilotage fonctionnel de la transformation des achats, notamment le soutien aux données et à l’analytique pour SBLO et les fusions-acquisitions.
  • Dispenser des formations aux achats, fournir des guides utilisateurs, assurer l’intégration et accompagner la gestion du changement.
  • Repérer les moyens d’automatiser, d’uniformiser et d’améliorer les processus d’achat.
  • Piloter la transformation transversale et comparer les performances aux pratiques du secteur.
  • Des déplacements peuvent être nécessaires à hauteur de 10 à 15 % du temps.
  • Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

  • Au moins 8 ans d’expérience progressive dans les achats, la chaîne d’approvisionnement, la conformité, l’analytique, les systèmes d’achat, les contrôles financiers ou un domaine connexe.
  • Obligatoire : expérience de l’administration de Coupa ou d’une plateforme Source-to-Pay comparable.
  • Obligatoire : expérience de l’administration du Coupa Supplier Portal, de l’activation des fournisseurs, des workflows et de la sécurité des utilisateurs.
  • Expérience dans l’élaboration de tableaux de bord, d’analyses, de KPI et de rapports de direction.
  • Expérience du soutien aux programmes de gouvernance, de conformité, d’audit, de contrôle interne et de gestion des risques.
  • Expérience de Power BI, d’Excel avancé, des systèmes ERP, des outils de reporting des achats et de la qualité des données ou de la gouvernance des données de référence.
  • Solides compétences en gestion de projets, organisation, présentation et gestion des parties prenantes.
  • Capacité à piloter l’amélioration des processus transversaux et la gestion du changement au sein d’équipes mondiales.
  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale, à la présentation et aux relations interpersonnelles.
  • Licence requise en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration des affaires, finance, systèmes d’information, analyse de données ou domaine connexe.
  • Le statut de personne américaine ou les licences ou documents de contrôle des exportations applicables peuvent être requis pour accéder à des informations ou technologies contrôlées.
  • Souhaité : expérience dans l’aérospatiale, la fabrication ou un autre secteur fortement réglementé.
  • Souhaité : expérience de Coupa Supplier Risk, Sourcing, Contract Lifecycle Management, procure-to-pay, du reporting de performance fournisseurs et de l’intégration des fournisseurs.
  • Souhaité : connaissance des contrôles internes des achats, des délégations de pouvoir, de la gouvernance fournisseurs, de la norme AS9100, des exigences répercutées par les clients et des exigences d’audit.
  • Souhaité : certification professionnelle Lean, Six Sigma, ACE, APICS/CPIM, CPSM, CIPS, PMP ou équivalente.
  • Souhaité : expérience de l’élaboration de modèles de données d’entreprise, de feuilles de route analytiques ou de plans de transformation numérique.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique.
  • Compte d’épargne santé (HSA) avec contributions de l’entreprise pour les participants admissibles au régime médical.
  • Comptes de dépenses flexibles (FSA).
  • Régime de retraite 401(k) avec cotisations de contrepartie de l’entreprise.
  • Assurance vie et invalidité.
  • Congés payés et jours fériés.
  • Programme d’aide aux employés (EAP).
  • Programmes de bien-être.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Réductions pour les employés.
  • Couverture facultative contre les accidents et les maladies graves.
  • Assurance pour animaux de compagnie.
  • Ressources de soutien à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

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