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J.S. Held LLC
J.S. Held LLC
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
LogistikRechtVersicherungen
J.S. Held LLC ist ein global tätiges Beratungsunternehmen, das Kunden bei komplexen und folgenreichen Herausforderungen in den Bereichen Risiko, Streitigkeiten, Untersuchungen und umfangreiche Schadensfälle unterstützt. Das multidisziplinäre Leistungsspektrum umfasst technische, wissenschaftliche, finanzielle und strategische Beratung für Branchen wie Versicherungen, Recht, Logistik, Bauwesen und Umweltdienstleistungen. Das Unternehmen bietet Fachwissen unter anderem in den Bereichen Finanzermittlungen, Bewertungen, forensische Analysen, Risikobewertung, Vermögensverwaltung und strategische Planung. Die Teams verbinden spezialisiertes Know-how mit Technologie, um Organisationen bei der Bewertung von Beweismitteln, der Einschätzung von Risiken und der fundierten Entscheidungsfindung in strittigen oder katastrophalen Situationen zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Manager Flugbetrieb, Drohnenprogramm

Leiten Sie das unternehmensweite Drohnenprogramm von J.S. Held und verantworten Sie Flottenbetrieb, FAA-Konformität, Abrechnung, Technologieplattformen, Lieferanten und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit. In dieser Remote-Position steuern Sie Programmcontrolling, Leistungsberichte, Pilotenverwaltung und betriebliche Verbesserungen.

USVereinigte StaatenNYNew York
120.000 $ – 140.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischBetrieb

Beschreibung

  • Verantwortung für das unternehmensweite Drohnenprogramm von J.S. Held
  • Erfassung von Drohnen, Piloten, Zertifizierungen, Auslastung und Flugaktivitäten im gesamten Unternehmen
  • Erstellung und Pflege von SOPs, Schulungsmaterialien, Richtlinien, Verfahren, Aufzeichnungen und betrieblichen Kontrollen
  • Messung der Programmleistung und Berichterstattung über Auslastung, Compliance, Abrechnung, Risiken und Implementierungsfortschritte
  • Verbesserung des Flottenmanagements und Ermittlung von Möglichkeiten für zusätzliche Umsätze
  • Verwaltung von Drohnenbestand, Registrierungen, Zuweisungen, Wartung, Versicherung und Ausmusterung
  • Überwachung von FAA-Verpflichtungen, Pilotenqualifikationen, Verlängerungen, Genehmigungen und erforderlichen Aufzeichnungen
  • Unterstützung bei Risikobewertungen, Vorfalldokumentation, Korrekturmaßnahmen und Compliance-Prüfungen
  • Standardisierung der Drohnenabrechnung und zugehöriger Dokumentation gemeinsam mit Finance und den operativen Praxisteams
  • Verknüpfung von Flugaktivitäten mit Projekten oder Aufträgen sowie Pflege von Rechnungs-, Prüfungs- und Kundenanfrageunterlagen
  • Überwachung der Nutzung der Abrechnung und von Ausnahmen sowie Berichterstattung über Aktivitäten, Abrechnungen, Rückerstattungen, Kosten und die Wirtschaftlichkeit des Programms
  • Leitung der Anforderungserhebung, Unterstützung bei Ausschreibungen, Lieferantenbewertung und Einführung einer Flottenmanagementplattform für Drohnen
  • Verwaltung von Datenstandards, Zugriffskontrollen, Workflows, Datenqualität, Lieferantenleistung und Erweiterungen der Plattform
  • Verantwortung für Beziehungen zu Anbietern von Drohnentechnologie, Ausrüstung, Schulungen und Compliance
  • Zusammenarbeit mit Praxisleitern, Piloten und Unternehmensteams zur Förderung der Akzeptanz und Lösung betrieblicher Probleme
  • Koordination der Einarbeitung von Piloten, Schulungen, Zertifizierungsverfolgung und Programmkommunikation
  • Zentrale Koordinationsstelle mit Weiterleitung technischer, rechtlicher, regulatorischer, sicherheitsbezogener und buchhalterischer Themen an die zuständigen Fachexperten
  • Koordination des unternehmensweiten Programms ohne direkte Führung von Piloten

Anforderungen

  • Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und relevanter Berufserfahrung
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Programmmanagement, Betrieb, Flotten- oder Asset-Management, Compliance-Administration, Außendienstbetrieb oder einem verwandten Bereich
  • Praktische Kenntnisse im gewerblichen Drohnenbetrieb und der einschlägigen FAA-Anforderungen
  • Erfahrung in der Standardisierung von Prozessen über mehrere Teams, Standorte oder Geschäftsbereiche hinweg
  • Erfahrung bei der Auswahl, Implementierung oder Administration von Technologieplattformen für Betrieb, Flotten, Assets, Compliance oder Workflows
  • Ausgeprägte analytische, berichtsbezogene, organisatorische und Stakeholder-Management-Kompetenzen
  • FAA-Part-107-Fernpilotenzeugnis
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gutes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, mehrere Arbeitsbereiche ohne direkte disziplinarische Führungsverantwortung zu steuern
  • Wünschenswert: Erfahrung in der Unterstützung eines Drohnen-, Luftfahrt-, Außendienst-, Gerätemanagement- oder anderen regulierten Betriebsprogramms an mehreren Standorten
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Plattformen für Drohnenflottenmanagement, Flugprotokollierung oder Asset-Management
  • Wünschenswert: Erfahrung mit Abrechnung, Kostenerstattung, Projektbuchhaltung oder Kundendokumentation im Umfeld professioneller Dienstleistungen
  • Wünschenswert: Vertrautheit mit gewerblichen Versicherungspolicen, FAA-Ausnahmen oder -Genehmigungen und speziellen Drohnenbetriebsumgebungen
  • Wünschenswert: Zertifizierung oder Schulung in Projektmanagement, Sicherheitsmanagement, Prozessverbesserung oder Change-Management
  • Fähigkeit, am Computer zu arbeiten und betriebliche, regulatorische und finanzielle Informationen über längere Zeiträume zu prüfen
  • Fähigkeit, effektiv mit geografisch verteilten Stakeholdern zu kommunizieren und konkurrierende Prioritäten und Fristen zu steuern
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen und zum Zugang zu Außendienst- oder Ausrüstungsstandorten nach Bedarf
  • Fähigkeit, typische Kleindrohnengeräte und Transportkoffer sicher zu handhaben oder zu bewegen, gegebenenfalls mit angemessener Anpassung
  • Bereitschaft zu gelegentlicher Arbeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeitsmodell
  • Flexibles Arbeitsumfeld
  • Richtlinie für flexible freie Zeit
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Arbeitgeberzuschuss zur 401(k)-Altersvorsorge
  • Zuschuss für Pendler
  • Angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen

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