Spectro Cloud
Spectro Cloud
Spectro Cloud entwickelt Palette, eine Kubernetes-Managementplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Cluster in Cloud-, Rechenzentrums- und Edge-Umgebungen zu betreiben. Die Plattform bündelt Bereitstellung und Lifecycle-Management an einem Ort und ermöglicht es Organisationen zugleich, ihren Infrastruktur-Stack an ihre betrieblichen Anforderungen anzupassen. Indem Spectro Cloud die Komplexität des Kubernetes-Betriebs im großen Maßstab reduziert, unterstützt das Unternehmen Firmen beim Aufbau und der Erweiterung cloudnativer Umgebungen.

Leitung Kreditorenbuchhaltung (Hybrid)

Leiten Sie die Kreditorenbuchhaltung und die US-Gehaltsabrechnung bei Spectro Cloud und unterstützen Sie globale Payroll-Prozesse, Monatsabschlüsse, interne Kontrollen und Audits. Die Position arbeitet in einem wachsenden SaaS-Umfeld eng mit den Teams für Rechnungswesen und FP&A zusammen.

Beschreibung

  • Verantwortung für die gesamte Kreditorenbuchhaltung des Unternehmens
  • Überwachung der täglichen Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung einschließlich der Verarbeitung von Reise- und Spesenabrechnungen
  • Prüfung von Kontierung, Genehmigungen und Zahlungsläufen sowie Klärung von Lieferantenanliegen
  • Verantwortung für den Abschluss der Kreditorenbuchhaltung einschließlich Abgrenzungen, Abstimmungen, Überprüfung überfälliger Posten und Erstellung von 1099-Formularen
  • Durchführung der monatlichen US-Gehaltsabrechnung und Unterstützung der Gehaltsabrechnung im Vereinigten Königreich, in Irland und anderen Ländern
  • Berechnung von Löhnen, Überstunden, Abzügen und Lohnsteuern sowie Verbuchung der Gehaltsabrechnungsaktivitäten im Hauptbuch
  • Pflege von Lohnsteuerkonten und Steuererklärungen unter Sicherstellung der Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen
  • Unterstützung des Monatsabschlusses durch Buchungsbelege, Abgrenzungen, Nachverfolgung vorausbezahlter Aufwendungen, Abstimmungen und Abweichungsanalysen
  • Dokumentation und Verbesserung von Prozessen und Kontrollen in der Kreditorenbuchhaltung, bei Reise- und Spesenabrechnungen sowie in der Gehaltsabrechnung
  • Bearbeitung von Anfragen externer Prüfer und Erstellung von Ad-hoc-Analysen für die Leitung des globalen Rechnungswesens und das Führungsteam
  • Bericht an die Leitung des globalen Rechnungswesens und Zusammenarbeit mit den Teams für Rechnungswesen und FP&A

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre zunehmend verantwortungsvolle Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise sowohl in der Wirtschaftsprüfung als auch in einer internen Funktion bei einem durch Venture-Kapital finanzierten SaaS-Unternehmen
  • Praktische Erfahrung in der Verwaltung umfangreicher Kreditorenbuchhaltungs- sowie Reise- und Spesenprozesse
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder Führung von Offshore-Rechnungswesensteams; Erfahrung in Indien wird stark bevorzugt
  • Erfahrung in der Verwaltung der Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften und Länder
  • Praktische Erfahrung mit Deel oder einem vergleichbaren globalen PEO-Anbieter; Erfahrung mit Rippling wird stark bevorzugt
  • Erfahrung mit NetSuite
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich der Arbeit mit großen Datensätzen
  • Fähigkeit, selbstständig in einem unklaren, schnell wachsenden Umfeld zu arbeiten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit in der Koordination über Zeitzonen und Hierarchieebenen hinweg
  • Erfahrung in der SaaS-Branche
  • Abschluss in Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation
  • CPA bevorzugt
  • Ausgeprägte Genauigkeit, Liebe zum Detail und Fokus auf solide Prozesse

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit auf einen Jahresbonus
  • Beteiligung am Eigenkapital
  • Umfassende Kranken-, Zahn- und Sehholeversicherung
  • Zugang zu einem Altersvorsorgeplan
  • Flexible bezahlte Freistellung
  • Zwölf bezahlte Feiertage
  • Catering an Bürotagen

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