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Personnel Board of Jefferson County
Personnel Board of Jefferson County
5.001 – 10.000 Mitarbeitende
PersonalbeschaffungRegierung
Das Personnel Board of Jefferson County ist eine öffentliche Personalbehörde, die Jefferson County im US-Bundesstaat Alabama betreut. Sie verwaltet das leistungsbasierte Beamtensystem für 18 Stadtverwaltungen, die Jefferson County Commission und weitere landkreisweite Behörden und unterstützt dabei fast 8.000 Beschäftigte dieses Systems in Bereichen wie öffentliche Sicherheit, öffentliche Arbeiten, Informationstechnologie, medizinische Versorgung, Ingenieurwesen und Stadtverwaltung. Zu den Aufgaben gehören die Personalgewinnung im öffentlichen Dienst und die Veröffentlichung von Stellenangeboten, Prüfungen und Beschäftigungslisten, Gehaltstabellen und Vergütungspläne, Leistungsmanagement, Personalvorschriften, Beschwerdeverfahren, Schulungsangebote sowie damit verbundene Verwaltungsleistungen für die teilnehmenden Behörden. Für Arbeitssuchende ist das Board eine zentrale Anlaufstelle für Beschäftigungsmöglichkeiten und Verfahren des öffentlichen Dienstes bei den Mitgliedsregierungen und Behörden in Jefferson County.
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Stellen im Unternehmen

Leitender Regierungsbuchhalter

Leitung von öffentlichem Rechnungswesen, Prüfungen, Lohnabrechnung und Finanzberichterstattung für Merit-System-Behörden. Diese betreuen Kommunen in Alabama und Jefferson County.

USVereinigte StaatenALAlabama
45.052 $ – 101.670 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Führen der Kreditoren-, Debitoren-, Bank-, Hauptbuch-, Zuschuss- und Haushaltskonten.
  • Zahlungen abwickeln sowie Transaktionsberichte erstellen oder prüfen.
  • Bestandsverwaltung beaufsichtigen und Vertragsprüfungen koordinieren.
  • Abläufe in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verwalten, einschließlich Anforderungen, Zahlungen, Rechnungen, Kontoauszügen und Fondsabstimmungen.
  • Interne und externe Finanzprüfungen beaufsichtigen und daraus resultierende Änderungen umsetzen.
  • Bankunterlagen verwalten und Bank- sowie Kontoinformationen recherchieren.
  • Monatliche, vierteljährliche und jährliche Abschlüsse sowie Bilanzabstimmungen durchführen.
  • Die Pflege des Hauptbuchs, Buchungssätze, Anpassungen, Prüfungen und Abstimmungen beaufsichtigen.
  • Vertrauliche staatliche Finanzunterlagen und Berichte gemäß GAAP und GASB verwalten.
  • Die Lohnbuchhaltung und -abrechnung für Beschäftigte beaufsichtigen.
  • Die berufliche Weiterbildung fortsetzen und sich über relevante Verfahren, Vorschriften, Gesetze, Richtlinien und Leitlinien auf dem Laufenden halten.
  • Als leitende Fachkraft tätig sein und gegebenenfalls Mitarbeitende beaufsichtigen.

Anforderungen

  • Erfahrung mit Hauptbuchabstimmungen im öffentlichen Dienst, bei gemeinnützigen Organisationen, in Unternehmen oder in der öffentlichen Buchhaltung.
  • Erfahrung mit der Erstellung von Buchungssätzen einschließlich Soll- und Habenbuchungen im öffentlichen Dienst, bei gemeinnützigen Organisationen, in Unternehmen oder in der öffentlichen Buchhaltung.
  • Erfahrung mit der Erstellung von Jahresabschlüssen oder Berichten, etwa Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen, im öffentlichen Dienst, bei gemeinnützigen Organisationen, in Unternehmen oder in der öffentlichen Buchhaltung.
  • Erfahrung mit Excel, einschließlich Tabellenformatierung, Formeln und logischen Funktionen.
  • Erfahrung mit Finanzverwaltungssoftware wie SAP, Incode oder QuickBooks.
  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Fach wie Finanzen oder Betriebswirtschaft mit 15 Semesterwochenstunden Rechnungswesen, darunter mindestens ein Kurs auf mittlerem Niveau (ab dem 300er-Niveau), oder Berufserfahrung als Buchhalterin oder Buchhalter im Merit System.

Zusatzleistungen

  • Kranken- und Zahnversicherung
  • Vom Arbeitgeber finanzierter Pensionsplan
  • Bezahlte Feiertage
  • Krankheitsurlaub und Urlaub

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