Xayn
Xayn
11 – 50 Mitarbeitende
Künstliche IntelligenzRechtSaaS
Xayn ist ein Legal-Tech-Unternehmen, das Noxtua entwickelt, eine souveräne Legal-AI-Plattform für europäische Rechtsteams. Noxtua unterstützt zentrale juristische Aufgaben mit KI-gestützter Recherche und Dokumentenerstellung. Dabei kommen Modelle zum Einsatz, die mit juristischen Daten trainiert wurden und auf die Anforderungen des europäischen Datenschutzes ausgerichtet sind. Die Software von Xayn hilft Juristinnen und Juristen, rechtliche Arbeitsabläufe effizienter zu bearbeiten, wobei Datensouveränität und Compliance im Mittelpunkt des Produkts stehen.

Junior Compliance Manager – Legal AI, Xayn, Deutschland Remote

Unterstütze Zertifizierungen sowie die Einhaltung von DSGVO und EU-KI-Verordnung bei Xayns europäischer souveräner Legal-AI-Plattform Noxtua. Koordiniere Audits, Dokumentation, Datenschutzprozesse und Compliance-Anfragen.

Beschreibung

  • Unterstützung der Zertifizierungsaktivitäten gemäß ISO 27001, 9001, 27017, 27018 und 42001, BSI C5, SOC 2 und TISAX
  • Nachweise zusammentragen, Kontrollen und Korrekturmaßnahmen überwachen sowie interne und externe Audits unterstützen
  • Compliance-Richtlinien, Aufzeichnungen und zugehörige Dokumentation aktuell halten
  • Die Wissensdatenbank des Unternehmens erweitern und verbessern, einschließlich interner Materialien und Antworten auf Fragebögen
  • Compliance-Anfragen von Kunden und Partnern verwalten, einschließlich Sicherheitsfragebögen und Due-Diligence-Prüfungen
  • KI-Tools einsetzen, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit der Compliance-Arbeit zu verbessern
  • Regulatorische Änderungen im Zusammenhang mit der EU-KI-Verordnung, DSGVO-Leitlinien und Anforderungen an das Berufsgeheimnis verfolgen
  • Datenschutzaktivitäten koordinieren, einschließlich Betroffenenanfragen, Bewertungen von Anbietern und Unterauftragsverarbeitern sowie der Nachverfolgung von Auftragsverarbeitungsverträgen
  • Das unternehmensweite Compliance-Bewusstsein, Einführungsschulungen und Anleitungen zur Selbsthilfe unterstützen
  • Eng mit den Teams für Legal & Compliance, Produkt, Engineering und Go-to-Market zusammenarbeiten

Anforderungen

  • Abschluss in Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft, Informationsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet
  • Praktikum oder erste Berufserfahrung in den Bereichen Compliance, Datenschutz, Audit oder Informationssicherheit von Vorteil
  • Fähigkeit, Kontrollen, Nachweise, Fristen und verantwortliche Personen zu überwachen
  • Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
  • Proaktive und aufgeschlossene Arbeitsweise
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig zu arbeiten
  • Offenheit für Feedback und neue Ansätze
  • Fähigkeit, auch unter Druck ruhig zu bleiben, effektiv zu priorisieren und zuverlässig zu arbeiten
  • Interesse an DSGVO, EU-KI-Verordnung und Sicherheitsstandards
  • Fähigkeit, Compliance-Anforderungen für Kolleginnen und Kollegen in Engineering und Vertrieb verständlich zu erklären
  • Sicherheit darin, relevante Rückfragen zu stellen
  • Vertrautheit mit Confluence, Jira, Tabellenkalkulationen und KI-Tools
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusatzleistungen

  • Vollständig remote ist bei Wohnsitz in Deutschland möglich; andere Länder können auf Anfrage geprüft werden
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 26 Urlaubstage sowie frei am 24. und 31. Dezember
  • Ein zusätzlicher Urlaubstag für jedes Beschäftigungsjahr, bis zu 30 Tage
  • Standortabhängige Vergünstigungen, einschließlich einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Wahl zwischen einem Lenovo- oder Mac-Laptop
  • Budget für die Einrichtung des Homeoffice, ausgezahlt mit dem ersten Gehalt

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