Xayn è un’azienda di tecnologia legale che sviluppa Noxtua, una piattaforma sovrana di IA giuridica per i team legali europei. Noxtua supporta le attività legali fondamentali con ricerca e redazione di documenti assistite dall’IA, utilizzando modelli addestrati su dati giuridici e progettati per essere conformi ai requisiti europei in materia di protezione dei dati. Il software di Xayn è pensato per aiutare gli avvocati a gestire i flussi di lavoro legali in modo più efficiente, mantenendo la sovranità dei dati e la conformità al centro del prodotto.
Junior Compliance Manager – IA legale, Xayn, lavoro da remoto in Germania
Supporta le certificazioni e la conformità al GDPR e all’AI Act dell’UE per Noxtua, la piattaforma europea sovrana di IA legale di Xayn. Coordina audit, documentazione, processi di protezione dei dati e richieste di compliance.
Descrizione
- Supportare le attività di certificazione relative a ISO 27001, 9001, 27017, 27018 e 42001, BSI C5, SOC 2 e TISAX
- Raccogliere evidenze, monitorare controlli e azioni correttive e contribuire agli audit interni ed esterni
- Mantenere aggiornate le policy, i registri e la documentazione relativa alla compliance
- Ampliare e migliorare la knowledge base aziendale, compresi i materiali interni e le risposte ai questionari
- Gestire le richieste di compliance di clienti e partner, inclusi questionari di sicurezza e attività di due diligence
- Applicare strumenti di IA per migliorare la rapidità e l’accuratezza del lavoro di compliance
- Monitorare gli aggiornamenti normativi relativi all’AI Act dell’UE, alle indicazioni del GDPR e ai requisiti di segreto professionale
- Coordinare le attività di protezione dei dati, comprese le richieste degli interessati, le valutazioni di fornitori e sub-responsabili e il monitoraggio dei DPA
- Supportare la sensibilizzazione alla compliance a livello aziendale, la formazione di onboarding e le guide self-service
- Collaborare strettamente con i team Legal e Compliance, Product, Engineering e go-to-market
Requisiti
- Laurea in giurisprudenza, economia aziendale, gestione delle informazioni o disciplina affine
- Costituiscono un vantaggio un tirocinio o una prima esperienza professionale in compliance, protezione dei dati, audit o sicurezza delle informazioni
- Capacità di monitorare controlli, evidenze, scadenze e responsabili
- Grande attenzione ai dettagli
- Approccio proattivo e aperto
- Capacità di assumersi la responsabilità e lavorare in autonomia
- Disponibilità a ricevere feedback e considerare nuovi approcci
- Capacità di mantenere la calma sotto pressione, stabilire le priorità in modo efficace e fornire un lavoro affidabile
- Interesse per il GDPR, l’AI Act dell’UE e gli standard di sicurezza
- Capacità di spiegare chiaramente i requisiti di compliance ai colleghi di engineering e vendite
- Sicurezza nel porre domande di approfondimento pertinenti
- Familiarità con Confluence, Jira, fogli di calcolo e strumenti di IA
- Ottima conoscenza scritta e parlata del tedesco e dell’inglese
Benefit
- Il lavoro completamente da remoto è disponibile per chi risiede in Germania; altri Paesi possono essere presi in considerazione su richiesta
- Orari di lavoro flessibili
- 26 giorni di ferie, oltre ai giorni liberi del 24 e 31 dicembre
- Un giorno di ferie aggiuntivo per ogni anno di anzianità, fino a un massimo di 30 giorni
- Sconti dipendenti dalla località, inclusa l’iscrizione a Urban Sports Club
- Scelta tra un laptop Lenovo o Mac
- Budget per l’allestimento dell’ufficio in casa, pagato con il primo stipendio