Xayn est une entreprise de technologie juridique qui développe Noxtua, une plateforme souveraine d’IA juridique destinée aux équipes juridiques européennes. Noxtua accompagne les principales activités juridiques grâce à la recherche et à la rédaction de documents assistées par l’IA, à l’aide de modèles entraînés sur des données juridiques et conçus pour respecter les exigences européennes en matière de protection des données. Les logiciels de Xayn visent à aider les avocats à gérer plus efficacement leurs flux de travail juridiques, tout en plaçant la souveraineté des données et la conformité au cœur du produit.
Responsable junior de la conformité – IA juridique, Xayn, télétravail en Allemagne
Contribuez aux certifications et à la conformité au RGPD et à la législation européenne sur l’IA pour Noxtua, la plateforme européenne souveraine d’IA juridique de Xayn. Coordonnez les audits, la documentation, les processus de protection des données et les demandes de conformité.
Description
- Soutenir les activités de certification liées aux normes ISO 27001, 9001, 27017, 27018 et 42001, BSI C5, SOC 2 et TISAX
- Rassembler les éléments probants, suivre les contrôles et les actions correctives, et contribuer aux audits internes et externes
- Tenir à jour les politiques, les registres et la documentation relative à la conformité
- Développer et améliorer la base de connaissances de l’entreprise, notamment les supports internes et les réponses aux questionnaires
- Gérer les demandes de conformité des clients et des partenaires, notamment les questionnaires de sécurité et les procédures de due diligence
- Utiliser des outils d’IA pour améliorer la rapidité et la précision du travail de conformité
- Suivre les évolutions réglementaires relatives à la législation européenne sur l’IA, aux recommandations du RGPD et aux exigences de secret professionnel
- Coordonner les activités de protection des données, notamment les demandes des personnes concernées, l’évaluation des fournisseurs et sous-traitants ultérieurs, ainsi que le suivi des accords de traitement des données
- Soutenir la sensibilisation à la conformité dans toute l’entreprise, la formation d’intégration et les guides en libre-service
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Juridique et Conformité, Produit, Ingénierie et go-to-market
Exigences
- Diplôme en droit, gestion, gestion de l’information ou dans une discipline connexe
- Une expérience de stage ou une première expérience professionnelle en conformité, protection des données, audit ou sécurité de l’information constitue un atout
- Capacité à suivre les contrôles, les éléments probants, les échéances et les responsables
- Grande attention aux détails
- Esprit proactif et ouvert
- Capacité à prendre des responsabilités et à travailler de manière autonome
- Volonté de recevoir des retours et d’envisager de nouvelles approches
- Capacité à rester calme sous pression, à hiérarchiser efficacement les priorités et à fournir un travail fiable
- Intérêt pour le RGPD, la législation européenne sur l’IA et les normes de sécurité
- Capacité à expliquer clairement les exigences de conformité aux collègues de l’ingénierie et des ventes
- Aisance à poser des questions de suivi pertinentes
- Connaissance de Confluence, Jira, des tableurs et des outils d’IA
- Excellente maîtrise écrite et orale de l’allemand et de l’anglais
Avantages
- Le télétravail complet est possible pour les personnes résidant en Allemagne ; d’autres pays peuvent être envisagés sur demande
- Horaires de travail flexibles
- 26 jours de congés, ainsi que les 24 et 31 décembre offerts
- Un jour de congé supplémentaire par année d’ancienneté, dans la limite de 30 jours
- Réductions dépendant du lieu de résidence, notamment une adhésion à Urban Sports Club
- Choix entre un ordinateur portable Lenovo ou Mac
- Budget d’équipement du bureau à domicile versé avec le premier salaire