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Creighton University
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5.001 – 10.000 Mitarbeitende
BeratungGesundheitswesenRecht
Die Creighton University ist eine private jesuitische, katholische Universität in Omaha, Nebraska, mit weiteren Standorten in Phoenix und internationalen Programmen. Ihre akademische Gemeinschaft umfasst grundständige, weiterführende und berufsbezogene Studienangebote an neun Fakultäten, darunter Geistes- und Naturwissenschaften, Wirtschaft, Rechtswissenschaften, Medizin, Zahnmedizin, Pharmazie und Pflege. Creighton verbindet anspruchsvolles Studium mit praxisorientiertem Lernen, Forschung, gemeinnützigem Engagement, Beratung, Praktika, Auslandsstudium und Karriereförderung und erweitert ihre Arbeit durch Forschungsinitiativen und Partnerschaften mit den umliegenden Gemeinden.
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Stellen im Unternehmen

Forschungskoordinator

Forschungskoordinator an der Creighton University zur Unterstützung der Forschung in Gesundheitsberufen durch Fördermittelverwaltung, Berichterstattung und die Verwaltung akademischer Programme. Unterstützt Studierende im Aufbaustudium und leistet operative Hilfe für den Associate Dean of Research.

USVereinigte StaatenNENebraskaHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinBürokoordinator
Tableau

Beschreibung

  • Fördermittel verwalten und Forschungsunterstützung für die Studiengänge Pharmazie, Ergotherapie und Physiotherapie leisten
  • Fördermittel- und Finanzierungsanträge einschließlich detaillierter Budgets entwickeln
  • Unterlagen von Unterempfängern, externen Kooperationspartnern und institutionellen Partnern zusammentragen
  • Bei der Einreichung von Förderanträgen über das elektronische Forschungsverwaltungssystem InfoEd unterstützen
  • Personal Activity Reports koordinieren und Fördermittelausgaben nachverfolgen
  • Buchungsbelege, Fortschrittsberichte, Abschlussunterlagen und abschließende Finanzabstimmungen erstellen
  • Forschungsstartmittel der Fakultät überwachen
  • Aufzeichnungen über Laborinstrumente, Ausrüstung sowie Wartungsvereinbarungen mit den Laborleitern pflegen
  • Forschungsaktivitätsdaten im gesamten SPAHP erfassen und berichten
  • Datenbanken zur Nachverfolgung von Fördermitteln, wissenschaftlichen Arbeiten, Veröffentlichungen und Präsentationen pflegen
  • Employee Action Forms erstellen sowie Ausrüstung, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien beschaffen
  • Administrative Unterstützung und Studierendenbetreuung für die Graduiertenprogramme in pharmazeutischen Wissenschaften leisten
  • Etwa 12 Studierende im Aufbaustudium bei Ausschusssitzungen, Disputationen, der Vorbereitung von Postern und Präsentationen, der Konferenzanmeldung und der Koordination mit der Graduate School unterstützen
  • Die Kommunikation, Veranstaltungen, Auszahlung finanzieller Unterstützung und Budgetüberwachung des Student Research Fellowship-Programms verwalten
  • Den Associate Dean of Research bei Terminplanung, Raumreservierungen, Reisen, Korrespondenz, Aktenverwaltung und damit verbundenen Verwaltungsaufgaben unterstützen
  • Budgets des Office of Research, P-Card-Transaktionen, Rechnungen und Spesenerstattungen unterstützen
  • Fördermitteldetails, Forschungsplakate der Hochschule, Forschungsschwerpunkte und ausgewählte wissenschaftliche Arbeiten zusammenstellen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss
  • Dreijährige Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung
  • Erfahrung im Fördermittelmanagement
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Tableau
  • Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und mit minimaler Aufsicht zu erledigen und sich an veränderte Anforderungen anzupassen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365
  • Serviceorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen
  • Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben in einem fristgebundenen Umfeld zu koordinieren und zu priorisieren
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit im Team
  • Professionelles Auftreten
  • Zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Erfahrung in Organisation, Zeitmanagement und Projektmanagement
  • Fähigkeit, effektiv mit Personen auf allen Organisationsebenen zu arbeiten
  • Eigenständige Arbeitsweise

Zusatzleistungen

  • Die Ausschreibung enthält keine Angaben zu Leistungen, Zusatzleistungen oder zusätzlicher Vergütung.

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