Dominium
Dominium
Dominium ist ein werteorientiertes Immobilien- und Bauunternehmen, das sich darauf konzentriert, den Zugang zu bezahlbarem Wohnraum zu erweitern. Das 1972 gegründete Unternehmen besitzt, entwickelt und verwaltet mehr als 40.000 Wohnungen in über 220 Wohnanlagen landesweit. Mit Teams in Atlanta, Dallas, Phoenix und Minneapolis verbindet Dominium Wohnraumentwicklung und Immobilienverwaltung mit wohltätigem Engagement und gemeinnütziger Arbeit, um die Bewohnerinnen und Bewohner sowie die Nachbarschaften zu unterstützen, denen das Unternehmen dient.

Buchhaltungsassistenz – Dallas, TX (Hybrid)

Unterstützen Sie die monatliche und vierteljährliche Finanzberichterstattung für Dominiums Tätigkeiten im Bereich des bezahlbaren Wohnraums. Die Position umfasst Immobilienbuchhaltung, Prüfungen, Adobe-Workfront-Workflows und administrative Unterstützung im Unternehmensbüro in Dallas.

Beschreibung

  • Koordinierung der Erstellung und Organisation monatlicher und vierteljährlicher Finanzberichtsunterlagen
  • Pflege eines übersichtlichen und prüfungssicheren elektronischen Ablagesystems für jeden Berichtszeitraum
  • Präzise und fristgerechte Durchführung zugewiesener monatlicher Berichtstätigkeiten
  • Prüfung der Berichtsunterlagen auf Vollständigkeit, Compliance und Übereinstimmung mit den organisatorischen Standards
  • Überwachung des zentralen E-Mail-Postfachs für Berichte
  • Professionelle Bearbeitung interner und externer Anfragen mit zeitnaher Nachverfolgung
  • Identifizierung dringender Mitteilungen zur Berichterstattung und Weiterleitung der Anfragen an die zuständigen Abteilungen
  • Einrichtung, Überarbeitung und Pflege der Berichtsvorgaben in Adobe Workfront
  • Prüfung der Berichtsaufgaben, um sicherzustellen, dass Fälligkeitstermine, Ansprechpartner für die Einreichung und Compliance-Nachweise aktuell sind
  • Erstellung, Einführung und Pflege wiederkehrender jährlicher Berichtsaufgaben und Projekte
  • Beschaffung von Kontoauszügen sowie Unterstützung bei Buchungssätzen und der Vorbereitung von Prüfungen für die Immobilienbuchhaltung
  • Bearbeitung der Post, Einzahlung von Schecks, Einscannen von Papierrechnungen und administrative Unterstützung des Teams für Immobilienbuchhaltung sowie des Unternehmensbüros in Dallas
  • Zusammentragen von Belegen, Rechnungen und unterstützenden Unterlagen für Rücklagenpakete
  • Übernahme weiterer vom Vorgesetzten zugewiesener Aufgaben

Anforderungen

  • Ein Associate-Abschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet ist wünschenswert; einschlägige gleichwertige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden
  • Nachweislich ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Personen auf allen Ebenen der Organisation
  • Praktisches Urteilsvermögen und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
  • Sichere Anwenderkenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook auf mittlerem Niveau
  • Präzise und effiziente Dateneingabe mit dem Ziffernblock
  • Bereitschaft zu Reisen von bis zu 10 %

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Bonusprogramm
  • Schulungs- und Weiterbildungsprogramme
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Programme für ehrenamtliches Engagement und gemeinnützige Aktivitäten
  • Grundlegende Lebensversicherung und AD&D-Versicherung
  • Zusätzliche Lebens- und AD&D-Versicherung für Mitarbeitende, Ehepartner und Kinder
  • Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung
  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Optionale Gesundheitssparkonten
  • Flexible Ausgabenkonten für medizinische Kosten und Betreuungskosten von Angehörigen
  • Freiwillige Unfall-, Schwerkrankheits- und Risikolebensversicherung
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • 401(k)-Altersvorsorgeplan
  • Programme für gesundheitliches und finanzielles Wohlbefinden
  • Bezahlte Freistellung
  • Bezahlte Feiertage und frei wählbare Feiertage
  • Bezahlte Elternzeit
  • Erstattung von Ausbildungskosten
  • Programm zur Anerkennung von Mitarbeitenden
  • Dominium-Notfallfonds für Mitarbeitende

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