Dominium to firma z misją społeczną działająca w branży nieruchomości i budownictwa, której celem jest zwiększanie dostępu do przystępnych cenowo mieszkań. Założona w 1972 roku, posiada, buduje i zarządza ponad 40 000 mieszkań w przeszło 220 kompleksach mieszkaniowych w całym kraju. Zespoły Dominium działają w Atlancie, Dallas, Phoenix i Minneapolis. Firma łączy rozwój mieszkalnictwa i zarządzanie nieruchomościami z działalnością charytatywną oraz zaangażowaniem społecznym, wspierając mieszkańców i lokalne społeczności, którym służy.
Asystent ds. księgowości — Dallas, Teksas (praca hybrydowa)
Wsparcie miesięcznej i kwartalnej sprawozdawczości finansowej w działalności Dominium związanej z przystępnymi cenowo mieszkaniami. Rola obejmuje księgowość nieruchomości, audyty, obiegi pracy w Adobe Workfront oraz wsparcie administracyjne w biurze głównym w Dallas.
Opis
- Koordynowanie przygotowania i porządkowania miesięcznych i kwartalnych pakietów sprawozdawczości finansowej
- Prowadzenie uporządkowanego, możliwego do audytu elektronicznego systemu archiwizacji dla każdego okresu sprawozdawczego
- Dokładne i terminowe wykonywanie powierzonych zadań związanych z miesięczną sprawozdawczością
- Weryfikowanie materiałów sprawozdawczych pod kątem kompletności, zgodności i spójności ze standardami organizacji
- Nadzorowanie centralnej skrzynki e-mail dotyczącej sprawozdawczości
- Profesjonalne i szybkie obsługiwanie zapytań wewnętrznych i zewnętrznych oraz doprowadzanie ich do końca
- Identyfikowanie pilnych wiadomości dotyczących sprawozdawczości i kierowanie zapytań do właściwych działów
- Konfigurowanie, aktualizowanie i utrzymywanie wymagań dotyczących sprawozdawczości w Adobe Workfront
- Przeglądanie zadań sprawozdawczych w celu potwierdzenia aktualności terminów, kontaktów do przekazywania dokumentów i rejestrów zgodności
- Tworzenie, uruchamianie i utrzymywanie cyklicznych corocznych zadań i projektów sprawozdawczych
- Pozyskiwanie wyciągów bankowych oraz wsparcie przy zapisach księgowych i przygotowaniu do audytów w zakresie księgowości nieruchomości
- Obsługiwanie poczty, wpłacanie czeków, skanowanie papierowych wyciągów oraz zapewnianie wsparcia administracyjnego zespołowi księgowości nieruchomości i biuru głównemu w Dallas
- Gromadzenie rachunków, faktur i dokumentów potwierdzających na potrzeby pakietów dotyczących rezerw na wymianę
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków zleconych przez przełożonego
Wymagania
- Preferowany tytuł associate degree z rachunkowości, biznesu lub pokrewnej dziedziny; może zostać uwzględnione równoważne odpowiednie doświadczenie
- Udokumentowane umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność skutecznej współpracy z osobami na wszystkich szczeblach organizacji
- Praktyczny osąd i dobrze rozwinięte umiejętności rozwiązywania problemów
- Średniozaawansowana znajomość programu Microsoft Excel, Word i Outlook
- Dokładność i sprawność przy wprowadzaniu danych za pomocą klawiatury numerycznej
- Gotowość do podróży służbowych do 10% czasu pracy
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Program premii motywacyjnych
- Programy szkoleń i rozwoju zawodowego
- Możliwości rozwoju kariery
- Programy wolontariatu i działań na rzecz społeczności
- Podstawowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i utraty kończyn dla pracowników, małżonków i dzieci
- Ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Dobrowolne konta oszczędnościowe na wydatki medyczne
- Elastyczne konta wydatków na opiekę medyczną i opiekę nad osobami zależnymi
- Dobrowolne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, ubezpieczenie od poważnych zachorowań i ubezpieczenie na całe życie
- Program pomocy pracownikom
- Plan 401(k)
- Programy wspierające zdrowie i dobrostan finansowy
- Płatny czas wolny
- Płatne dni świąteczne i dodatkowe dni wolne do wykorzystania według uznania
- Płatny urlop rodzicielski
- Dofinansowanie edukacji
- Program wyróżniania pracowników
- Fundusz awaryjnej pomocy dla pracowników Dominium