Dominium is een vastgoed- en bouwbedrijf met een maatschappelijke missie dat zich richt op het vergroten van de toegang tot betaalbare woningen. Het bedrijf werd opgericht in 1972 en bezit, ontwikkelt en beheert meer dan 40.000 appartementen verspreid over ruim 220 wooncomplexen in het hele land. Met teams in Atlanta, Dallas, Phoenix en Minneapolis combineert Dominium woningontwikkeling en vastgoedbeheer met liefdadigheid en maatschappelijke inzet om de bewoners en buurten die het ondersteunt te helpen.
Assistent Boekhouding – Dallas, TX (Hybride functie)
Ondersteun de maandelijkse en kwartaalrapportage voor de betaalbare huisvestingsactiviteiten van Dominium. De functie omvat vastgoedboekhouding, audits, workflows in Adobe Workfront en administratieve ondersteuning op het hoofdkantoor in Dallas.
Beschrijving
- Coördineren van de voorbereiding en ordening van maandelijkse en kwartaalrapportages
- Een overzichtelijk en controleerbaar elektronisch archiefsysteem bijhouden voor elke rapportageperiode
- Toegewezen maandelijkse rapportageactiviteiten nauwkeurig en tijdig uitvoeren
- Rapportagemateriaal controleren op volledigheid, naleving en consistentie met de organisatiestandaarden
- De centrale e-mailinbox voor rapportages beheren
- Interne en externe vragen professioneel afhandelen en tijdig opvolgen
- Dringende communicatie over rapportages identificeren en verzoeken doorsturen naar de juiste afdelingen
- Rapportagevereisten instellen, aanpassen en beheren in Adobe Workfront
- Rapportagetaken controleren om te bevestigen dat vervaldatums, contactpersonen voor indiening en nalevingsgegevens actueel zijn
- Terugkerende jaarlijkse rapportagetaken en projecten opstellen, lanceren en beheren
- Bankafschriften opvragen en ondersteunen bij journaalposten en auditvoorbereiding voor de vastgoedboekhouding
- Post verwerken, cheques storten, papieren afschriften scannen en administratieve ondersteuning bieden aan het team Vastgoedboekhouding en het hoofdkantoor in Dallas
- Bonnen, facturen en ondersteunende documenten verzamelen voor pakketten voor vervangingsreserves
- Aanvullende verantwoordelijkheden uitvoeren die door de manager worden toegewezen
Vereisten
- Een associate degree in boekhouding, bedrijfskunde of een vergelijkbare studierichting heeft de voorkeur; relevante gelijkwaardige ervaring kan worden overwogen
- Aantoonbaar sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
- Goed kunnen samenwerken met mensen op alle niveaus van de organisatie
- Praktisch beoordelingsvermogen en goed ontwikkelde probleemoplossende vaardigheden
- Gemiddeld niveau van praktische kennis van Microsoft Excel, Word en Outlook
- Nauwkeurig en efficiënt kunnen werken met numerieke gegevensinvoer via het numerieke toetsenblok
- Bereidheid om maximaal 10% te reizen
Voordelen
- Concurrerend salaris
- Bonussenprogramma
- Trainings- en ontwikkelingsprogramma's
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
- Programma's voor vrijwilligerswerk en maatschappelijke betrokkenheid
- Basislevensverzekering en AD&D-verzekering
- Aanvullende levens- en AD&D-verzekering voor medewerkers, partners en kinderen
- Kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Dekking voor medische zorg, tandzorg en oogzorg
- Optionele Health Savings Accounts
- Flexibele bestedingsrekeningen voor medische kosten en zorgkosten voor afhankelijke personen
- Vrijwillige dekking voor ongevallen, ernstige ziekten en levensverzekeringen
- Ondersteuningsprogramma voor medewerkers
- 401(k)-regeling
- Programma's voor gezondheid en financieel welzijn
- Betaald verlof
- Doorbetaalde feestdagen en vrij opneembare feestdagen
- Doorbetaald ouderschapsverlof
- Vergoeding van opleidingskosten
- Programma voor medewerkererkenning
- Dominium-noodfonds voor medewerkers