會計助理 - 達拉斯,德州(混合辦公)
支援 Dominium 平價住宅業務的每月及每季財務報告工作。此職位涵蓋物業會計、稽核、Adobe Workfront 工作流程,以及達拉斯公司辦公室的行政支援。
說明
- 協調每月及每季財務報告資料包的準備與整理
- 為每個報告期間維護有條理且可供稽核的電子檔案系統
- 準確並按時完成指派的每月報告工作
- 審閱報告資料的完整性、合規性,以及與組織標準的一致性
- 管理中央報告電子信箱
- 以專業態度處理內外部詢問並迅速跟進
- 識別緊急報告訊息,並將請求轉交適當部門
- 在 Adobe Workfront 中設定、修訂及維護報告要求
- 審閱報告任務,確認截止日期、提交聯絡人及合規記錄均為最新
- 建立、啟動及維護每年重複的報告任務與專案
- 取得銀行對帳單,並支援物業會計的分錄及稽核準備工作
- 處理郵件、存入支票、掃描紙本對帳單,並為物業會計團隊及達拉斯公司辦公室提供行政協助
- 收集置換準備金資料包所需的收據、發票及佐證記錄
- 完成經理指派的其他職責
職位要求
- 會計、商業或相關科系副學士學位優先;亦可考慮相關同等工作經驗
- 具備良好的書面及口語溝通能力
- 能夠與組織各層級人員有效合作
- 具備實務判斷力及良好的問題解決能力
- 具備 Microsoft Excel、Word 及 Outlook 的中階實務使用知識
- 具備準確且高效率的十鍵資料輸入能力
- 願意出差,出差比例最高為 10%
福利待遇
- 具競爭力的薪資
- 獎勵獎金計畫
- 培訓及專業發展計畫
- 職涯晉升機會
- 社區志工及公益推廣計畫
- 基本人壽及意外死亡暨失能保險
- 員工、配偶及子女適用的補充人壽及意外死亡暨失能保險
- 短期及長期失能保險
- 醫療、牙科及視力保險
- 可選擇的健康儲蓄帳戶
- 醫療及受扶養人照護彈性支出帳戶
- 自願意外、重大疾病及終身壽險保障
- 員工協助方案
- 401(k) 計畫
- 健康及財務 wellness 計畫
- 帶薪休假
- 帶薪假日及彈性假日
- 帶薪育嬰假
- 教育費用補助
- 員工表揚計畫
- Dominium 員工緊急基金
