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Sponsor für H1B-VisumBauwesenBeratungLogistik
Wood ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Ingenieur- und Bauunternehmen, das in den Energie- und Werkstoffsektoren arbeitet. Die Teams unterstützen Kunden dabei, komplexe Industrieanlagen durch Ingenieurdienstleistungen, digitale Lösungen und Beratung zu verbessern und zu dekarbonisieren. Die Expertise von Wood umfasst Öl und Gas, CO₂-Abscheidung, Wasserstoff, Energieversorgung, erneuerbare Energien, Chemie, Biowissenschaften, Mineralien und Metalle. Die Projekte konzentrieren sich unter anderem auf die Reduzierung von Methanemissionen, saubere Kraftstoffe, CO₂-Strategien, betriebliche Effizienz und die Integrität von Anlagen. Das Unternehmen vereint eine große, multidisziplinäre Belegschaft, um die industrielle Transformation und die Energiewende zu unterstützen.
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Assistenz-Finanzmanager – Houston (Hybrid)

Leiten Sie Finanzprozesse, Forecasting und Projektbuchhaltung für Woods Onshore-Projects-Sparte in Houston. Verantworten Sie Monatsabschluss, Finanzkontrollen, Reporting und ein kleines Buchhaltungsteam.

USVereinigte StaatenSCSouth CarolinaTXTexasHybridVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischFinanzplanung und -analyse
ERPOracle

Beschreibung

  • Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für Finanzen in der Onshore-Projects-Sparte und leiten dabei ein kleines Team von Buchhaltern
  • Sie verantworten den Monatsabschluss einschließlich Abgrenzungen von Umsätzen und Kosten, Bruttomargenanalyse, Bilanzabstimmungen und monatlicher Finanzberichte
  • Sie prüfen kaufmännische Vereinbarungen, genehmigte Sätze und erforderliche Genehmigungen, um eine korrekte Finanzbuchhaltung zu gewährleisten
  • Sie beraten zur Projektbuchhaltung bei Projektstarts und monatlichen Projektbesprechungen
  • Sie arbeiten mit dem Project-Control-Team zusammen, um Projekte an vertraglichen Anforderungen, Zeitpunkten der Umsatzrealisierung und Abrechnungsmeilensteinen auszurichten
  • Sie prüfen Projektausgaben und erfassen Abgrenzungen für noch nicht verbuchte Kosten, um genaue Projektmargen zu sichern
  • Sie bewerten Nachträge und potenzielle Nachträge und bestätigen deren angemessene buchhalterische Behandlung
  • Sie stellen sicher, dass Umsatzrealisierung und Abrechnungsmeilensteine korrekt erfasst werden
  • Sie verfolgen Projektkosten, durchlaufende Kosten, nicht abgerechnete Beträge und Abrechnungsaktivitäten für Reporting und Rechnungsstellung
  • Sie führen Margenanalysen zu Kostensätzen im Vergleich zu Verkaufssätzen sowie zu Mix- und Mengenabweichungen durch
  • Sie erstellen Prognosen für das gesamte Projekt bis zum Abschluss und vergleichen die erwarteten Ergebnisse mit der ursprünglichen Angebotskalkulation
  • Sie analysieren Rückstellungen und berücksichtigen Auflösungen oder Erhöhungen in der Projektbuchhaltung
  • Sie erstellen Budgets und Forecasts für die zugewiesenen Servicebereiche
  • Sie koordinieren federführend die Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfern bei relevanten Prüfungen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Erforderliche berufliche Qualifikation im Rechnungswesen, beispielsweise CA; eine CPA- oder CMA-Zertifizierung ist von Vorteil
  • Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der vollständigen Buchhaltung mit nachweislicher Erfolgsbilanz
  • Idealerweise Erfahrung in einer Ingenieurberatung oder im Projektumfeld der Öl- und Gasbranche
  • Erfahrung mit ERP-Plattformen, einschließlich Oracle und EPM/FCC
  • Ausgeprägte numerische und analytische Fähigkeiten
  • Fortgeschrittene Microsoft-Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen und SVERWEIS
  • Umfassende Kenntnisse in Projektbuchhaltung, Umsatzrealisierung, Kostenrechnung und Finanzberichterstattung
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Fähigkeit, Fristen für den Monatsabschluss einzuhalten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Fähigkeit, hochwertige Monatsberichte zu erstellen
  • Fähigkeit, Finanzinformationen für Stakeholder und Projektmanager zu organisieren und fristgerecht bereitzustellen
  • Nachgewiesene Fähigkeit, Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Finanzbereichs die Anwendung von Grundsätzen der Projektbuchhaltung zu erklären und sie davon zu überzeugen
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mit vielfältigen Fachleuten in einem Team zusammenzuarbeiten

Zusatzleistungen

  • Arbeiten Sie an bedeutenden Projekten für große Organisationen in den Bereichen Öl und Gas, Energie sowie Industrie
  • Übliche hybride Arbeitsmodelle mit Flexibilität
  • Initiativen für Vielfalt und Inklusion, unterstützt durch Mitarbeitendennetzwerke
  • Wettbewerbsfähige Vergütung mit regelmäßigen Überprüfungen
  • Flexibles Leistungspaket, das an individuelle Lebenssituationen angepasst werden kann
  • Laufende berufliche Weiterentwicklung mit Unterstützung durch personalisierte Entwicklungspläne
  • Globale Vernetzungsmöglichkeiten mit führenden Branchenexpertinnen und -experten

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