Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc.
Jones Lang LaSalle Americas, Inc. bietet weltweit Dienstleistungen im Bereich der gewerblichen Immobilien für Unternehmen und Investoren an. Das Leistungsspektrum umfasst Immobilienstrategie und -betrieb und konzentriert sich darauf, Kunden beim Kostenmanagement, bei der Steigerung der Produktivität von Arbeitsplätzen und Immobilienportfolios sowie bei der Umsetzung von Nachhaltigkeitszielen zu unterstützen. Das Unternehmen ist an der Schnittstelle von Immobilien, Unternehmensberatung und B2B-Dienstleistungen tätig.

Assistant Controller – Seattle, WA

Verantwortung für Abschluss, Budgetierung, Liquiditätsmanagement, Reporting und Rechnungslegungskonformität im Immobilienportfolio eines JLL-Kunden. Führung von Finanzmitarbeitenden bei gleichzeitiger Sicherstellung von GAAP-, Leasingbilanzierungs- und kundenspezifischen Anforderungen.

Beschreibung

  • Steuern Sie regelmäßig wiederkehrende Finanzabschlussaktivitäten und prüfen Sie GAAP-Reporting-Unterlagen
  • Übertragen Sie die Rechnungslegungsanforderungen des Kunden auf die Immobilien- und Finanzteams
  • Bewerten Sie Mietverträge auf ihre Konformität mit GAAP und kundenspezifischen Rechnungslegungsrichtlinien
  • Sichern Sie Rechnungslegungskontrollen gemäß GAAP, JLL-Standards und Kundenrichtlinien
  • Leiten Sie die zweimal jährlich stattfindende Kundenbudgetierung und regelmäßige Prognoseaktualisierungen
  • Überwachen Sie Aktivitäten und Abläufe im Liquiditätsmanagement
  • Verantworten Sie den Kreditorenbuchhaltungsprozess und die regelkonforme Rechnungszahlung
  • Beraten Sie Immobilienteams und beantworten Sie Fragen zu Rechnungslegung und Kundenanliegen
  • Halten Sie sich über Vertragsbedingungen des Kunden und Main Services Agreements auf dem Laufenden
  • Verwalten Sie jährliche und wiederkehrende Bestellungen für vertraglich vereinbarte Dienstleistungen
  • Unterstützen Sie vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen und bewerten Sie Finanzanalysen
  • Steuern Sie Leistungsmanagement, Nachfolgeplanung, Entwicklung und Schulung der zugeordneten Finanzmitarbeitenden
  • Koordinieren Sie die vierteljährliche KPI-Berichterstattung und -analyse einschließlich der Genauigkeit von Opex- und Capex-Budgets
  • Bearbeiten Sie spezielle Reporting-Anfragen und zugewiesene Projekte
  • Verantworten Sie Ziele der Debitorenbuchhaltung und untersuchen Sie Salden mit mehr als 30 Tagen Überfälligkeit
  • Setzen Sie Verbesserungen an Rechnungslegungs- und Finanzprozessen um

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen erforderlich; CPA-Zertifizierung bevorzugt
  • Fünf bis zehn Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich
  • Zwei bis drei Jahre Erfahrung als Controller oder in einer Aufsichtsfunktion stark bevorzugt
  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Immobilienbuchhaltung bevorzugt
  • Erfahrung im Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsbereich bevorzugt
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Nachgewiesene Problemlösungskompetenz
  • Sicherer Umgang mit Excel und Buchhaltungssystemen
  • Erfahrung mit Plattformen für die Immobilienbuchhaltung wie MRI oder Yardi bevorzugt
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber bei der Visumsbeantragung

Zusatzleistungen

  • 401(k)-Plan mit Arbeitgeberzuschüssen
  • Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
  • Bezahlter Elternurlaub bei voller Vergütung
  • Bezahlte Freizeit und Unternehmensfeiertage
  • Zugang zu Daily Pay für eine frühere Auszahlung bereits verdienter Löhne
  • Unterstützende Unternehmenskultur und Leistungen zur Förderung des psychischen, körperlichen und emotionalen Wohlbefindens

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