Jones Lang LaSalle Americas, Inc. cung cấp các dịch vụ bất động sản thương mại cho các tập đoàn và nhà đầu tư trên toàn thế giới. Hoạt động của công ty bao gồm hoạch định chiến lược và vận hành bất động sản, tập trung hỗ trợ khách hàng quản lý chi phí, nâng cao năng suất nơi làm việc và danh mục đầu tư, đồng thời thúc đẩy các mục tiêu phát triển bền vững. Công ty hoạt động tại giao điểm giữa bất động sản, tư vấn kinh doanh và dịch vụ B2B.
Trợ lý Kiểm soát tài chính - Seattle, WA
Phụ trách quy trình khóa sổ, lập ngân sách, quản lý tiền mặt, báo cáo và tuân thủ kế toán cho danh mục bất động sản khách hàng của JLL. Giám sát nhân viên tài chính đồng thời hỗ trợ các yêu cầu về GAAP, kế toán thuê và chính sách của khách hàng.
Mô tả
- Điều hành các hoạt động khóa sổ tài chính định kỳ và rà soát các báo cáo theo GAAP
- Chuyển hóa các yêu cầu kế toán của khách hàng cho đội ngũ quản lý bất động sản và tài chính
- Đánh giá hợp đồng thuê để đảm bảo tuân thủ GAAP và các chính sách kế toán riêng của khách hàng
- Duy trì các kiểm soát kế toán phù hợp với GAAP, tiêu chuẩn của JLL và chính sách của khách hàng
- Dẫn dắt việc lập ngân sách cho khách hàng hai lần mỗi năm và cập nhật dự báo định kỳ
- Giám sát các hoạt động và quy trình quản lý tiền mặt
- Quản lý quy trình khoản phải trả và việc thanh toán hóa đơn tuân thủ quy định
- Tư vấn cho các đội ngũ bất động sản và giải quyết các thắc mắc về kế toán và khách hàng
- Cập nhật các điều khoản hợp đồng khách hàng và Thỏa thuận Dịch vụ Chính
- Quản lý các đơn đặt hàng mua sắm hằng năm và định kỳ cho các dịch vụ theo hợp đồng
- Hỗ trợ các cuộc họp đánh giá hoạt động kinh doanh hằng quý và đánh giá các phân tích tài chính
- Dẫn dắt công tác quản lý hiệu suất, kế hoạch kế nhiệm, phát triển và đào tạo cho nhân viên tài chính được phân công
- Điều phối việc báo cáo và phân tích KPI hằng quý, bao gồm độ chính xác của ngân sách Opex và Capex
- Xử lý các yêu cầu báo cáo đặc biệt và các dự án được giao
- Quản lý chỉ tiêu khoản phải thu và điều tra các khoản quá hạn trên 30 ngày
- Triển khai các cải tiến cho quy trình kế toán và tài chính
Yêu cầu
- Bắt buộc có bằng cử nhân Kế toán; ưu tiên có chứng chỉ CPA
- Bắt buộc có từ 5 đến 10 năm kinh nghiệm kế toán liên quan
- Ưu tiên mạnh ứng viên có từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí kiểm soát viên hoặc giám sát
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong quản lý bất động sản hoặc kế toán bất động sản
- Ưu tiên có nền tảng kế toán công
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Có năng lực giải quyết vấn đề đã được chứng minh
- Thành thạo Excel và các hệ thống kế toán
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các nền tảng kế toán quản lý bất động sản như MRI hoặc Yardi
- Phải được phép làm việc tại Hoa Kỳ mà không cần người sử dụng lao động bảo lãnh
Phúc lợi
- Kế hoạch 401(k) với các khoản đóng góp đối ứng từ công ty
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Nghỉ phép chăm con hưởng đủ lương
- Nghỉ phép có lương và các ngày lễ của công ty
- Được sử dụng Daily Pay để nhận tiền lương đã kiếm được sớm hơn
- Văn hóa hỗ trợ và các phúc lợi chăm lo sức khỏe tinh thần, thể chất và cảm xúc