遠端活動經理,AMD 專案
為 MarketStar 管理由 AMD 贊助的 HP 活動,協調講者、預算、後勤、利害關係人及合作夥伴入口網站相關事務。 此遠端全職職位涵蓋從活動規劃到活動後報告的完整流程。
說明
- 擔任 HP 活動主辦方與 AMD 擴編 HP GAM 團隊之間的主要聯絡人。
- 制定並更新活動計畫、時程、職責分工、預算和進度報告。
- 安排 AMD 講者,處理邀請、確認、場次需求、內容截止日期、彩排和核准。
- 與 AMD 行銷團隊合作,處理活動訊息、品牌使用、創意素材和核准事宜。
- 與展示負責人、產品團隊及現場應用工程師協調攤位和展示需求。
- 安排技術人員、設備、運送、網路連線及其他攤位支援。
- 統籌與會者提名、核准、報名截止日期和參加者名單。
- 分享差旅及活動後勤資訊,並與與會者或相關差旅團隊協調訂位。
- 安排貴賓接待室、會議、客戶場次、議程及相關事宜。
- 在共用的中央紀錄中維護活動資訊、聯絡人、交付成果、決策和待辦事項。
- 管理 HP 的 Curiocity 合作夥伴入口網站,包括宣傳素材追蹤和由 AMD 主導的線上訓練課程。
- 定期召開規劃會議並追蹤負責人,確保工作按計畫進行。
- 找出風險、資源不足、優先事項衝突和決策延誤,並視需要向上反映。
- 蒐集活動後的回饋和指標、協調後續追蹤,並記錄經驗教訓。
- 核對活動費用,並協助回報相對於核准預算的支出情況。
職位要求
- 具備活動管理、專案管理、現場行銷或合作夥伴行銷方面的工作經驗。
- 有同時管理多場企業活動並進行跨部門合作的經驗。
- 具備出色的專案協調、組織和追蹤能力。
- 具備優秀的口語和書面溝通能力。
- 能在沒有直接管理職權的情況下引導協作者。
- 有協調講者、攤位、展示、技術團隊及與會者安排的經驗。
- 能與高階主管、業務和行銷團隊、代理商及外部合作夥伴順暢合作。
- 熟悉 Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint 和專案管理軟體。
- 具科技、通路或企業活動經驗者優先。
- 差旅有限,但可能需要偶爾出席活動。
福利待遇
- 有規劃的學習和職涯發展計畫。
- 心理健康支援計畫。
- 充足的帶薪休假。
- 帶薪醫療假。
- 兒童或受扶養人照護費用補助。
- 教育費用補助。
- 401(k) 配對提撥。
- 困難援助貸款計畫。
- 可使用財務健康顧問服務。
- 完善的醫療、牙科和視力保險。
