リモートイベントマネージャー、AMDプログラム
MarketStarのためにAMD協賛のHPイベントを運営し、登壇者、予算、ロジスティクス、関係者、パートナーポータルでの活動を調整します。 リモート勤務のフルタイム職で、イベントの企画から開催後の報告までを担当します。
仕事内容
- HPのイベント主催者とAMDの拡大HP GAMチームの主要な窓口を務めます。
- イベント計画、スケジュール、担当業務、予算、進捗報告を作成・更新します。
- AMDの登壇者を手配し、招待、出欠確認、セッションの要件、コンテンツの締切、リハーサル、承認を管理します。
- AMDのマーケティングチームと連携し、イベントメッセージ、ブランド利用、クリエイティブ素材、承認を調整します。
- デモ担当者、製品チーム、フィールドアプリケーションエンジニアとブースやデモの要件を調整します。
- 技術スタッフ、機材、輸送、通信環境、その他のブース支援を手配します。
- 参加者の推薦、承認、登録期限、参加者リストを管理します。
- 出張やイベントのロジスティクスを共有し、参加者または関係する出張チームと予約を調整します。
- ホスピタリティスイート、会議、顧客向けセッション、アジェンダおよび関連手配を運営します。
- イベント情報、連絡先、成果物、決定事項、アクション項目を共有の一元記録で管理します。
- HPのCuriocityパートナーポータルを管理し、販促資料の追跡やAMD主導のオンライン研修を含む業務を担当します。
- 定期的に計画会議を開き、担当者をフォローアップして作業の進行を支えます。
- リスク、リソース不足、優先事項の競合、意思決定の遅れを把握し、必要に応じてエスカレーションします。
- イベント後のフィードバックや指標を収集し、フォローアップを調整して、得られた教訓を記録します。
- イベント費用を照合し、承認済み予算に対する支出報告を支援します。
応募要件
- イベント管理、プログラム管理、フィールドマーケティング、またはパートナーマーケティングの実務経験。
- 複数の企業イベントを同時に統括し、部門横断で業務を進めた経験。
- 優れたプロジェクト調整力、組織力、遂行力。
- 優れた口頭および文書でのコミュニケーション能力。
- 直属の部下としての権限がなくても、関係者を導ける能力。
- 登壇者、ブース、デモ、技術チーム、参加者対応の調整経験。
- 経営幹部、営業・マーケティングチーム、代理店、外部パートナーと円滑に連携できること。
- Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint、プロジェクト管理ソフトウェアの熟練度。
- テクノロジー、チャネル、または企業イベントの経験があれば尚可。
- 出張は限定的ですが、イベントへの参加を求められる場合があります。
福利厚生
- 体系的な学習・キャリア開発プログラム。
- メンタルヘルス支援プログラム。
- 充実した有給休暇。
- 有給の傷病休暇。
- 子どもまたは扶養家族のケア費用補助。
- 教育費用の補助。
- 401(k)のマッチング拠出。
- 困窮時のローンプログラム。
- ファイナンシャルウェルネスアドバイザーの利用。
- 充実した医療、歯科、眼科保険。
