远程活动经理,AMD项目
为MarketStar管理由AMD赞助的HP活动,协调演讲者、预算、后勤、利益相关方及合作伙伴门户活动。 该远程全职职位涵盖从活动策划到活动后报告的整个流程。
描述
- 担任HP活动组织者与AMD扩展HP GAM团队之间的主要联络人。
- 制定并更新活动计划、日程、职责分工、预算和进度报告。
- 安排AMD演讲者,处理邀请、确认、会议需求、内容截止日期、彩排和审批。
- 与AMD市场营销团队合作,处理活动信息、品牌使用、创意材料和审批。
- 与演示负责人、产品团队和现场应用工程师协调展位及演示需求。
- 安排技术人员、设备、运输、网络连接及其他展位支持。
- 统筹参会者提名、审批、注册截止日期和参与者名单。
- 分享旅行和活动后勤信息,并与参会者或相关差旅团队协调预订。
- 组织贵宾接待套房、会议、客户活动、议程及相关安排。
- 在共享的中央记录中维护活动信息、联系人、交付成果、决策和待办事项。
- 管理HP的Curiocity合作伙伴门户,包括宣传资料跟踪和由AMD主导的虚拟培训课程。
- 定期召开规划会议,并跟进负责人,确保工作按计划推进。
- 发现风险、资源短缺、优先事项冲突和决策延迟,并在需要时升级处理。
- 收集活动后的反馈和指标,协调后续跟进,并记录经验教训。
- 核对活动费用,并协助汇报相对于已批准预算的支出情况。
任职要求
- 具备活动管理、项目管理、现场营销或合作伙伴营销方面的工作经验。
- 有同时统筹多场企业活动并开展跨职能协作的经验。
- 具备出色的项目协调、组织和跟进能力。
- 具备优秀的口头和书面沟通能力。
- 能够在没有直接管理权限的情况下指导协作者。
- 有协调演讲者、展位、演示、技术团队和参会者安排的经验。
- 能够与高层管理者、销售和营销团队、代理机构及外部合作伙伴顺畅合作。
- 熟练使用Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint和项目管理软件。
- 有科技、渠道或企业活动经验者优先。
- 差旅有限,但可能需要偶尔参加活动。
福利待遇
- 系统化的学习和职业发展计划。
- 心理健康支持计划。
- 充足的带薪休假。
- 带薪医疗假。
- 儿童或受抚养人照护费用报销。
- 教育费用报销。
- 401(k)匹配供款。
- 困难援助贷款计划。
- 可获得财务健康顾问服务。
- 全面的医疗、牙科和视力保险。
