
遠端採購協調專員——加州
為居家設計與安裝專案協調採購及材料供應,工作涵蓋向供應商下單、追蹤配送、核准流程與問題處理。 使用 ERP 系統管理訂單、報告、退貨,並推動採購流程改善。
說明
- 採購並追蹤完成專案所需的材料與用品。
- 準確下單,並在預定安裝日期前安排配送。
- 與供應商合作,確認產品供貨情況、價格及銷售條件。
- 檢視產品與配送流程,評估目前及未來的材料供應情況。
- 參與產品及替代材料規格的制定。
- 必要時與設計團隊協調購屋者的材料核准事宜。
- 必要時提供樣品給設計師與客戶。
- 與供應商安排材料退貨並排定時程。
- 使用 ERP 系統下單、追蹤材料、查詢資訊及解決問題。
- 編製、檢視並完成每日採購與材料報告。
- 在有限監督下準確並按時完成日常工作。
- 視情況支援業務量較大或採購活動較複雜的據點。
- 作出妥善的採購決策,並在必要時回報問題。
- 調查採購與材料問題的根本原因,並提出改善建議。
- 作為專業知識及材料方面的資源,協助處理升級的採購問題。
- 參與特別專案及持續改善工作。
- 視需要支援採購專員培訓或負責授課。
- 參加指定的會議及訓練課程。
- 與設計、營運及現場團隊合作。
- 遵循管理階層的指示以及公司政策與程序。
- 按時完成工作;如有延誤,通知相關人員並提出替代方案。
- 承接指派的其他職務。
職位要求
- 須具備高中畢業文憑或 GED。
- 具副學士或學士學位者優先。
- 具至少一年相關採購、材料或供應鏈經驗者優先。
- 具使用 SAP 進行物料需求規劃及/或生產控制的經驗者優先。
- 具英語與西班牙語雙語能力者優先,但非必要條件。
- 深入了解公司產品及其在安裝中的用途。
- 熟悉網頁工具、試算表、文書處理軟體及訂單處理系統。
- 具備基本科技操作能力,包括 Microsoft Office。
- 組織能力佳,能準確追蹤訂單與生產資訊。
- 能在步調快速且期限嚴格的環境中工作。
- 具備專業的口語與書面溝通能力。
- 能協調觀點不同的人士達成協議。
- 能主動識別、評估、處理並解決問題、衝突及各項狀況。
- 時間管理能力佳,能安排優先順序並管理工作量。
- 能獨立作業,也能與團隊合作。
- 具備責任感與適應力,並重視品質及服務。
- 為達成業務目標,必要時願意延長工時。
福利待遇
- 福利




