
远程采购协调员——加利福尼亚州
为家居设计与安装项目协调采购和材料供应,涵盖供应商下单、配送跟踪、审批及问题解决。 使用 ERP 系统管理订单、报告、退货并推动采购改进。
描述
- 采购并跟踪完成项目所需的材料和用品。
- 准确下单,并在计划安装前安排配送。
- 与供应商合作,确认产品供应情况、价格和销售条款。
- 审查产品和配送流程,评估当前及未来的材料供应情况。
- 参与产品及替代材料规格的制定。
- 必要时与设计团队协调购房者的材料审批。
- 必要时向设计师和客户提供样品。
- 与供应商安排并排定材料退货事宜。
- 使用 ERP 系统下单、跟踪材料、查找信息并解决问题。
- 编制、审查并完成每日采购和材料报告。
- 在有限监督下准确、按时完成日常工作。
- 根据需要支持业务量较大或采购活动更复杂的地点。
- 作出合理的采购决策,并在必要时上报问题。
- 调查采购和材料问题的根本原因,并提出改进建议。
- 作为专业知识和材料方面的资源,协助处理升级的采购问题。
- 参与特别项目和持续改进工作。
- 根据需要为采购专员提供培训支持或开展培训。
- 参加要求出席的会议和培训课程。
- 与设计、运营和现场团队合作。
- 遵循管理层指导以及公司政策和流程。
- 按时完成任务;如无法按时完成,及时通知相关人员并提出替代方案。
- 承担分配的其他职责。
任职要求
- 须具备高中毕业文凭或 GED。
- 优先考虑具备副学士或学士学位者。
- 优先考虑至少一年相关采购、材料或供应链经验。
- 优先考虑具备使用 SAP 进行物料需求计划和/或生产控制的经验。
- 优先考虑具备英语和西班牙语双语能力,但并非必需。
- 深入了解公司产品及其在安装中的用途。
- 熟悉基于网络的工具、电子表格、文字处理软件和订单处理系统。
- 具备基本技术能力,包括 Microsoft Office。
- 组织能力强,能够准确跟踪订单和生产信息。
- 能够在节奏快、期限严格的环境中工作。
- 具备专业的口头和书面沟通能力。
- 能够协调不同观点的人达成协议。
- 能够主动识别、评估、处理并解决问题、冲突和事项。
- 时间管理能力强,能够安排优先事项并管理工作量。
- 能够独立工作,也能作为团队成员协作。
- 有责任心、适应能力强,重视质量和服务。
- 为实现业务目标,必要时愿意延长工作时间。
福利待遇
- 福利




