學術事務專案協調員——9個月定期合約
專案協調員，支援 Arden University 的學術治理與變革專案組合。此職位負責協調全校範圍內的報告、文件、風險、會議及利害關係人活動。
說明
- 支援策略專案主管及學術事務專案團隊
- 協調並監督大學專案及變革專案組合的交付
- 在整個專案生命週期中，為專案經理、業務分析師、專案發起人及利害關係人提供實務支援
- 蒐集、分析並呈現專案及專案組合資訊
- 協調會議、治理活動及報告週期
- 維護專案文件及準確紀錄
- 監控行動事項、風險、問題、相依關係及里程碑
- 準備專案及專案組合監督所需的報告與資訊
- 支援各專案之間的溝通、治理與協調
- 識別重大問題，並及時提供資訊以支援優先順序安排與決策
- 協助在學術事務及全校範圍內交付符合策略方向的專案與變革計畫
職位要求
- 具備大學程度教育背景，或在日益複雜的職務中累積豐富相關經驗
- 具備專案協調、分析、行政、專案組合支援或相關領域的經驗
- 出色的組織能力及高度重視細節
- 能夠協調多個專案並處理相互競爭的優先事項
- 具備出色的專案行政與協調能力，包括管理期限、行動事項、風險、問題及相依關係
- 具備有效的溝通及影響利害關係人的能力
- 能夠自信地與各層級利害關係人合作，包括資深同事
- 具備維護準確專案紀錄及報告資料的經驗
- 曾擔任專案協調員、專案主任、專案分析師、資料分析師、業務分析師或類似職位等相關職務
- 具備業務分析資格（例如 Agile BA 或 BCS）或同等經驗者佳
- 具備高等教育經驗者佳
- 具備在正式專案、計畫或專案組合管理環境中工作的經驗者佳
- 須符合英國工作權利及簽證資格要求
福利待遇
- 30天年假，另加銀行假日
- 聖誕節休假安排
- 優厚的 Aviva 退休金計畫，雇主提撥比例從7%起
- BUPA 現金計畫
- 符合資格的職位可享有私人醫療保險
- 可享有 Perkbox 福利
- 免費修讀任何 Arden 課程
- 家人及朋友可享有 Arden 課程折扣
- 可獲贈一張「黃金入場券」，送予他人免費接受 Arden 教育