Die Arden University Students' Association ist eine gemeinnützige Organisation, die Studierende an der Arden University unterstützt, insbesondere diejenigen, die im Fern- oder Blended-Learning-Format studieren. Sie vertritt die Interessen der Studierenden, arbeitet mit Mitarbeitenden der Universität zusammen und bietet Beratung, Unterstützung sowie Möglichkeiten, die Studierenden dabei helfen sollen, am Universitätsleben teilzunehmen und ihr Studium erfolgreich voranzubringen.
Projektkoordinator:in, Akademische Angelegenheiten – Befristeter Vertrag über 9 Monate
Projektkoordinator:in zur Unterstützung der akademischen Governance und des Veränderungsportfolios der Arden University. Die Position koordiniert Berichte, Dokumentation, Risiken, Sitzungen und die Zusammenarbeit mit Stakeholdern innerhalb der Universität.
Vereinigtes Königreich35.000 £ – 41.000 £ / Jahr
HybridVertragMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischProjektmanagerBeschreibung
- Unterstützung der Leitung strategischer Projekte und des Projektteams für akademische Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung der Umsetzung des Projekt- und Veränderungsportfolios der Universität
- Praktische Unterstützung von Projektmanager:innen, Business-Analyst:innen, Projektsponsor:innen und Stakeholdern während des gesamten Projektlebenszyklus
- Zusammentragen, Analysieren und Präsentieren von Projekt- und Portfolioinformationen
- Koordination von Sitzungen, Governance-Aktivitäten und Berichtszyklen
- Pflege der Projektdokumentation und genauer Aufzeichnungen
- Überwachung von Maßnahmen, Risiken, Problemen, Abhängigkeiten und Meilensteinen
- Erstellung von Berichten und Informationen für die Überwachung von Projekten und Portfolios
- Unterstützung der Kommunikation, Governance und Koordination über mehrere Projekte hinweg
- Identifizierung wesentlicher Probleme und Bereitstellung rechtzeitiger Informationen zur Unterstützung von Priorisierung und Entscheidungsfindung
- Unterstützung bei der Umsetzung strategisch ausgerichteter Projekte und Veränderungsinitiativen in den akademischen Angelegenheiten und der gesamten Universität
Anforderungen
- Hochschulabschluss oder umfangreiche einschlägige Erfahrung in zunehmend komplexen Positionen
- Erfahrung in Projektkoordination, Analyse, Administration, Portfolio-Unterstützung oder einem verwandten Bereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und große Detailgenauigkeit
- Fähigkeit, mehrere Projekte und konkurrierende Prioritäten zu koordinieren
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Projektadministration und -koordination, einschließlich der Verwaltung von Fristen, Maßnahmen, Risiken, Problemen und Abhängigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Einflussnahmefähigkeiten gegenüber Stakeholdern
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich leitender Kolleg:innen
- Erfahrung in der Pflege genauer Projektaufzeichnungen und Berichtsdaten
- Erfahrung in einer einschlägigen Position, beispielsweise als Projektkoordinator:in, Projektmitarbeiter:in, Projektanalyst:in, Datenanalyst:in, Business-Analyst:in oder in einer vergleichbaren Funktion
- Eine Qualifikation in Business Analysis, beispielsweise Agile BA oder BCS, oder gleichwertige Erfahrung ist wünschenswert
- Erfahrung im Hochschulbereich ist wünschenswert
- Erfahrung in einem formalen Umfeld des Projekt-, Programm- oder Portfoliomanagements ist wünschenswert
- Anforderungen an das Recht, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, und an die Visaberechtigung gelten
Zusatzleistungen
- 30 Urlaubstage plus gesetzliche Feiertage
- Schließung über Weihnachten
- Großzügiger Aviva-Rentenplan mit Arbeitgeberbeiträgen ab 7 %
- BUPA Cash Plan
- Private Krankenversicherung für berechtigte Positionen
- Zugang zu den Perkbox-Leistungen
- Kostenloses Studium in jedem Arden-Studiengang
- Arden-Rabatte für Familie und Freund:innen
- Ein „Golden Ticket“, mit dem einer anderen Person eine kostenlose Ausbildung bei Arden geschenkt werden kann