Arden University Students' Association je nezisková organizace podporující studenty Arden University, se zaměřením na ty, kteří studují distančně nebo kombinovanou formou. Zastupuje zájmy studentů, spolupracuje s pracovníky univerzity a poskytuje poradenství, podporu a příležitosti, které studentům pomáhají zapojit se do univerzitního života a úspěšně pokračovat ve studiu.
Koordinátor projektů pro akademické záležitosti — 9měsíční pracovní poměr na dobu určitou
Koordinátor projektů podporuje akademické řízení a portfolio změn na Arden University. Náplní práce je koordinace reportingu, dokumentace, rizik, schůzek a spolupráce se zainteresovanými stranami napříč univerzitou.
Popis
- Podpora vedoucího strategických projektů a projektového týmu pro akademické záležitosti
- Koordinace a dohled nad realizací projektového portfolia a portfolia změn univerzity
- Praktická podpora projektových manažerů, business analytiků, sponzorů projektů a zainteresovaných stran v průběhu celého životního cyklu projektu
- Shromažďování, analýza a prezentace informací o projektech a portfoliu
- Koordinace schůzek, řídicích aktivit a cyklů reportingu
- Vedení projektové dokumentace a přesných záznamů
- Sledování úkolů, rizik, problémů, závislostí a milníků
- Příprava reportů a informací pro dohled nad projekty a portfoliem
- Podpora komunikace, řízení a koordinace napříč projekty
- Identifikace významných problémů a včasné poskytování informací na podporu stanovování priorit a rozhodování
- Podpora realizace strategicky sladěných projektů a iniciativ změn v oblasti akademických záležitostí i na celé univerzitě
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání nebo významná relevantní praxe na pozicích s postupně rostoucí složitostí
- Zkušenosti s koordinací projektů, analýzou, administrativou, podporou portfolia nebo v příbuzném oboru
- Vynikající organizační schopnosti a smysl pro detail
- Schopnost koordinovat více projektů a konkurenční priority
- Silné schopnosti v oblasti projektové administrativy a koordinace včetně řízení termínů, úkolů, rizik, problémů a závislostí
- Efektivní komunikační schopnosti a schopnost ovlivňovat zainteresované strany
- Jistota při práci se zainteresovanými stranami na všech úrovních včetně vedoucích pracovníků
- Zkušenost s vedením přesných projektových záznamů a reportovacích dat
- Zkušenost z relevantní pozice, například koordinátor projektů, projektový pracovník, projektový analytik, datový analytik, business analytik nebo obdobná pozice
- Kvalifikace v oblasti business analýzy, například Agile BA nebo BCS, případně rovnocenná praxe, je výhodou
- Zkušenost z vysokoškolského prostředí je výhodou
- Zkušenost s prací ve formálním prostředí řízení projektů, programů nebo portfolia je výhodou
- Platí požadavky Spojeného království týkající se práva pracovat a způsobilosti pro získání víza
Benefity
- 30 dní dovolené plus státní svátky
- Vánoční celozávodní volno
- Velkorysý penzijní plán Aviva s příspěvky zaměstnavatele od 7 %
- Peněžní plán BUPA
- Soukromé zdravotní pojištění pro způsobilé pozice
- Přístup k benefitům Perkbox
- Bezplatné studium jakéhokoli kurzu Arden
- Slevy na kurzy Arden pro rodinu a přátele
- „Zlatý lístek“ pro darování bezplatného vzdělávání Arden jiné osobě