学术事务项目协调员——9个月固定期限合同
项目协调员，支持阿登大学的学术治理和变革项目组合。该职位负责协调全校范围内的报告、文档、风险、会议及利益相关方活动。
描述
- 支持战略项目负责人和学术事务项目团队
- 协调并监督大学项目及变革项目组合的交付
- 在整个项目生命周期内，为项目经理、业务分析师、项目发起人及利益相关方提供实际支持
- 收集、分析并展示项目及项目组合信息
- 协调会议、治理活动和报告周期
- 维护项目文档和准确记录
- 监控行动事项、风险、问题、依赖关系和里程碑
- 准备项目及项目组合监督所需的报告和信息
- 支持各项目之间的沟通、治理与协调
- 识别重大问题，并及时提供信息以支持优先级排序和决策
- 协助在学术事务及全校范围内交付与战略一致的项目和变革计划
任职要求
- 大学学历或在日益复杂的岗位中积累的丰富相关经验
- 具备项目协调、分析、行政管理、项目组合支持或相关领域的经验
- 出色的组织能力和对细节的高度关注
- 能够协调多个项目并处理相互竞争的优先事项
- 具备较强的项目行政管理和协调能力，包括管理截止日期、行动事项、风险、问题和依赖关系
- 有效的沟通能力和影响利益相关方的能力
- 能够自信地与各级利益相关方合作，包括高级同事
- 具备维护准确项目记录和报告数据的经验
- 曾担任项目协调员、项目专员、项目分析师、数据分析师、业务分析师或类似职位等相关岗位
- 具备业务分析资格（如 Agile BA 或 BCS）或同等经验者优先
- 具备高等教育领域经验者优先
- 具备在正式项目、计划或项目组合管理环境中工作的经验者优先
- 须符合英国工作权利和签证资格要求
福利待遇
- 30天年假，另加银行假日
- 圣诞节关闭安排
- 慷慨的 Aviva 养老金计划，雇主缴费起始比例为7%
- BUPA 现金计划
- 符合条件的职位可享受私人医疗保险
- 可享受 Perkbox 福利
- 免费学习任意 Arden 课程
- 家人和朋友可享受 Arden 课程折扣
- 可获赠一张“黄金入场券”，为他人提供免费的 Arden 教育