De Arden University Students' Association is een non-profitorganisatie die studenten aan Arden University ondersteunt, met bijzondere aandacht voor studenten die op afstand of via blended learning studeren. De organisatie behartigt de belangen van studenten, werkt samen met medewerkers van de universiteit en biedt begeleiding, ondersteuning en mogelijkheden die studenten helpen om deel te nemen aan het universitaire leven en hun studie succesvol voort te zetten.
Projectcoördinator, Academische Zaken – Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 9 maanden
Projectcoördinator ter ondersteuning van de academische governance en veranderportefeuille van Arden University. De functie coördineert rapportages, documentatie, risico’s, vergaderingen en stakeholderactiviteiten binnen de universiteit.
Verenigd Koninkrijk£ 35.000 – £ 41.000 / jaar
HybrideContractMediorSeniorVereiste Taal: EngelsProjectmanagerBeschrijving
- Ondersteunen van het hoofd Strategische Projecten en het projectteam Academische Zaken
- Coördineren en toezicht houden op de uitvoering van de project- en veranderportefeuille van de universiteit
- Praktische ondersteuning bieden aan projectmanagers, businessanalisten, projectsponsors en stakeholders gedurende de volledige projectlevenscyclus
- Project- en portefeuille-informatie verzamelen, analyseren en presenteren
- Vergaderingen, governanceactiviteiten en rapportagecycli coördineren
- Projectdocumentatie en nauwkeurige registraties bijhouden
- Acties, risico’s, kwesties, afhankelijkheden en mijlpalen monitoren
- Rapportages en informatie voorbereiden voor toezicht op projecten en portefeuilles
- Communicatie, governance en coördinatie tussen projecten ondersteunen
- Belangrijke kwesties identificeren en tijdig informatie verstrekken ter ondersteuning van prioritering en besluitvorming
- Bijdragen aan de uitvoering van strategisch afgestemde projecten en veranderinitiatieven binnen Academische Zaken en de universiteit als geheel
Vereisten
- Opleiding op hbo- of universitair niveau of ruime relevante ervaring in steeds complexere functies
- Ervaring met projectcoördinatie, analyse, administratie, portefeuilleondersteuning of een verwant vakgebied
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en grote nauwkeurigheid
- Vermogen om meerdere projecten en concurrerende prioriteiten te coördineren
- Sterke vaardigheden op het gebied van projectadministratie en -coördinatie, waaronder het beheren van deadlines, acties, risico’s, kwesties en afhankelijkheden
- Effectieve communicatie- en beïnvloedingsvaardigheden richting stakeholders
- Zelfverzekerd kunnen samenwerken met stakeholders op alle niveaus, inclusief senior collega’s
- Ervaring met het bijhouden van nauwkeurige projectregistraties en rapportagegegevens
- Ervaring in een relevante functie, zoals projectcoördinator, projectmedewerker, projectanalist, data-analist, businessanalist of een vergelijkbare positie
- Een kwalificatie in businessanalyse, zoals Agile BA of BCS, of gelijkwaardige ervaring is gewenst
- Ervaring in het hoger onderwijs is gewenst
- Ervaring in een formele omgeving voor project-, programma- of portfoliomanagement is gewenst
- Er gelden vereisten voor het recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken en voor visumgerechtigdheid
Voordelen
- 30 vakantiedagen plus feestdagen
- Kerstsluiting
- Royaal Aviva-pensioenplan met werkgeversbijdragen vanaf 7%
- BUPA Cash Plan
- Particuliere zorgverzekering voor in aanmerking komende functies
- Toegang tot Perkbox-voordelen
- Gratis studeren aan elke opleiding van Arden
- Kortingen op Arden-opleidingen voor familie en vrienden
- Een ‘Golden Ticket’ om iemand anders een gratis opleiding bij Arden cadeau te doen