אגודת הסטודנטים של אוניברסיטת ארדן היא ארגון ללא מטרות רווח התומך בסטודנטים באוניברסיטת ארדן, תוך התמקדות באלו הלומדים בלמידה מרחוק ובמסלולי למידה משולבים. האגודה מייצגת את האינטרסים של הסטודנטים, פועלת בשיתוף עם צוות האוניברסיטה ומספקת הכוונה, תמיכה והזדמנויות שנועדו לסייע לסטודנטים להשתתף בחיי האוניברסיטה ולהתקדם בלימודיהם.
רכז/ת פרויקטים, עניינים אקדמיים – חוזה לתקופה קצובה של 9 חודשים
רכז/ת פרויקטים התומך/ת בממשל האקדמי ובפורטפוליו השינוי של אוניברסיטת ארדן. התפקיד כולל תיאום דיווחים, תיעוד, סיכונים, פגישות ופעילות מול בעלי עניין ברחבי האוניברסיטה.
תיאור
- תמיכה בראש הפרויקטים האסטרטגיים ובצוות פרויקטי העניינים האקדמיים
- תיאום ופיקוח על ביצוע פורטפוליו הפרויקטים והשינוי של האוניברסיטה
- מתן תמיכה מעשית למנהלי פרויקטים, אנליסטים עסקיים, נותני חסות לפרויקטים ובעלי עניין לאורך מחזור חיי הפרויקט
- איסוף, ניתוח והצגת מידע על פרויקטים ועל הפורטפוליו
- תיאום פגישות, פעילויות ממשל ומחזורי דיווח
- שמירה על תיעוד פרויקטים ורשומות מדויקות
- מעקב אחר פעולות, סיכונים, סוגיות, תלות ואבני דרך
- הכנת דוחות ומידע לצורך פיקוח על פרויקטים ועל הפורטפוליו
- תמיכה בתקשורת, בממשל ובתיאום בין הפרויקטים
- זיהוי סוגיות משמעותיות ומסירת מידע בזמן לתמיכה בתעדוף ובקבלת החלטות
- סיוע בביצוע פרויקטים ויוזמות שינוי המתואמים עם האסטרטגיה בעניינים האקדמיים וברחבי האוניברסיטה
דרישות
- השכלה ברמת תואר או ניסיון רלוונטי משמעותי בתפקידים שהולכים ונעשים מורכבים יותר
- ניסיון בתיאום פרויקטים, ניתוח, אדמיניסטרציה, תמיכה בפורטפוליו או בתחום קשור
- כישורים ארגוניים מצוינים ותשומת לב רבה לפרטים
- יכולת לתאם מספר פרויקטים וסדרי עדיפויות מתחרים
- יכולות חזקות בניהול ובתיאום פרויקטים, כולל ניהול מועדי יעד, פעולות, סיכונים, סוגיות ותלות
- כישורי תקשורת והשפעה אפקטיביים מול בעלי עניין
- ביטחון בעבודה עם בעלי עניין בכל הרמות, כולל עמיתים בכירים
- ניסיון בשמירה על רשומות פרויקטים ונתוני דיווח מדויקים
- רקע בתפקיד רלוונטי כגון רכז/ת פרויקטים, מנהל/ת פרויקטים, אנליסט/ית פרויקטים, אנליסט/ית נתונים, אנליסט/ית עסקי/ת או תפקיד דומה
- הסמכה בניתוח עסקי, כגון Agile BA או BCS, או ניסיון שווה ערך – יתרון
- ניסיון בהשכלה גבוהה – יתרון
- ניסיון בעבודה בסביבה רשמית של ניהול פרויקטים, תוכניות או פורטפוליו – יתרון
- חלים תנאי הזכאות לעבוד בבריטניה ותנאי הזכאות לקבלת אשרה
הטבות
- 30 ימי חופשה בנוסף לחגים רשמיים
- סגירת האוניברסיטה בתקופת חג המולד
- תוכנית פנסיה נדיבה של Aviva עם הפרשות מעסיק החל מ-7%
- תוכנית Cash Plan של BUPA
- ביטוח רפואי פרטי לתפקידים הזכאים לכך
- גישה להטבות Perkbox
- לימודים ללא עלות בכל קורס של Arden
- הנחות בקורסי Arden למשפחה ולחברים
- כרטיס זהב להענקת לימודים ללא עלות ב-Arden לאדם אחר