远程销售行政专员（AI方向）
为 SelectLine 和 DATALINE 管理销售运营；两家公司提供 ERP 软件和薪资解决方案。 协调报价、订单、开票、许可证及 AI 辅助的流程改进。
描述
- 负责销售行政工作，包括准备报价、处理订单、开具发票和管理许可证
- 为客户经理和销售团队提供日常运营及行政支持
- 在 CRM 和 ERP 系统中维护最新的客户、合同和许可证记录
- 准备维护服务和合同发票
- 跟踪合同条款、续约事宜及取消期限
- 通过电话和书面方式回答合作伙伴及客户有关报价、订单和许可证的行政问题
- 制作销售报告并评估关键绩效指标
- 使用 AI 工具起草报价文本、生成摘要、维护数据并准备报告
- 与同事合作改进自动化和业务流程
- 协调销售、会计、支持和产品管理部门之间的工作
任职要求
- 完成商业领域培训或同等职业资格
- 拥有三至五年内部销售、销售行政、订单处理或相关岗位经验
- 能熟练使用 CRM 和 ERP 系统
- 具备软件许可证和维护模式相关经验者优先
- 具备基础会计知识者优先
- 对 AI 感兴趣，并有在工作中使用 Claude、ChatGPT 或 Copilot 的经验，或愿意熟练掌握这些工具
- 能够批判性评估 AI 生成的结果
- 工作有条理、细致可靠
- 沟通能力强，以客户为中心
- 积极主动，注重流程和持续改进
- 德语书面和口语流利，达到 C1 级或更高水平
- 熟练使用 Microsoft Excel
福利待遇
- 在稳定且面向未来的企业集团中获得长期职位
- 完全远程办公
- 工作时间灵活
- 配备现代化工作设备
- 工作内容丰富，可主动发挥、提出个人想法并参与 AI 项目
- 每年 30 天年假
- 提供职业发展机会
- JobRad 自行车租赁
- Deutschlandticket 德国公共交通月票
- 团队支持氛围良好，沟通开放、决策流程简洁
