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SelectLine Holding GmbH
SelectLine Holding GmbH
501 – 1.000 Mitarbeitende
B2BSaaS
Die SelectLine Holding GmbH entwickelt Unternehmenssoftware für kleine und mittlere Unternehmen. Ihr Portfolio konzentriert sich auf ERP, Buchhaltung und Finanzverwaltung und unterstützt Unternehmen bei der Steuerung zentraler betrieblicher und finanzieller Abläufe. Das Unternehmen ist im B2B-Softwarebereich tätig und bietet ergänzend kundenorientierte Online-Dienste für seine Produkte an.
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Stellen im Unternehmen

Spezialist für Vertriebsadministration mit KI-Fokus (Remote)

Steuern Sie die Vertriebsabläufe für SelectLine und DATALINE, Anbieter von ERP-Software und Lohnabrechnungslösungen. Koordinieren Sie Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lizenzen und verbessern Sie Prozesse mit KI-Unterstützung.

DEDeutschlandRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: DeutschKünstliche Intelligenz
ERP

Beschreibung

  • Verantwortung für die Vertriebsadministration – von der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung und Lizenzverwaltung
  • Unterstützung der Account Executives und des Vertriebsteams bei den täglichen Abläufen und administrativen Aufgaben
  • Pflege aktueller Kunden-, Vertrags- und Lizenzdaten in CRM- und ERP-Systemen
  • Erstellung von Wartungs- und Vertragsrechnungen
  • Überwachung von Vertragsbedingungen, Verlängerungen und Kündigungsfristen
  • Beantwortung administrativer Fragen von Partnern und Kunden zu Angeboten, Aufträgen und Lizenzen per Telefon und schriftlich
  • Erstellung von Vertriebsberichten und Auswertung wichtiger Kennzahlen
  • Einsatz von KI-Tools zum Formulieren von Angebotstexten, Erstellen von Zusammenfassungen und Berichten sowie zur Datenpflege
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen zur Verbesserung von Automatisierung und Geschäftsprozessen
  • Koordination der Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Buchhaltung, Support und Produktmanagement

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Vertriebsadministration, Auftragsbearbeitung oder einer ähnlichen Funktion
  • Sicherer Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
  • Erfahrung mit Softwarelizenz- und Wartungsmodellen ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil
  • Interesse an KI sowie Erfahrung mit Claude, ChatGPT oder Copilot im Berufsalltag oder die Bereitschaft, sich mit diesen Tools vertraut zu machen
  • Fähigkeit, KI-generierte Ergebnisse kritisch zu beurteilen
  • Organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten
  • Eigeninitiative sowie Fokus auf Prozesse und kontinuierliche Verbesserung
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau oder höher
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Zusatzleistungen

  • Unbefristete Anstellung in einer stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
  • Vollständig remote arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Moderne Arbeitsausstattung
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und Mitarbeit an KI-Projekten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • JobRad-Fahrradleasing
  • Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
  • Unterstützendes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

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