SelectLine Holding GmbH
SelectLine Holding GmbH
501 – 1.000 Medewerkers
B2BSaaS
SelectLine Holding GmbH ontwikkelt bedrijfssoftware voor kleine en middelgrote ondernemingen. Het portfolio richt zich op ERP, boekhouding en financieel beheer en helpt bedrijven bij het beheren van hun belangrijkste operationele en financiële processen. Het bedrijf is actief in de B2B-softwaresector en biedt klantgerichte onlinediensten ter ondersteuning van zijn producten.

Specialist verkoopadministratie met focus op AI (remote)

Beheer de verkoopprocessen voor SelectLine en DATALINE, aanbieders van ERP-software en oplossingen voor salarisadministratie. Coördineer offertes, orders, facturatie en licenties en verbeter processen met ondersteuning van AI.

Beschrijving

  • Beheer de verkoopadministratie, van het opstellen van offertes en verwerken van orders tot facturatie en licentiebeheer
  • Ondersteun account executives en het verkoopteam bij de dagelijkse werkzaamheden en administratie
  • Houd klant-, contract- en licentiegegevens actueel in CRM- en ERP-systemen
  • Stel facturen op voor onderhoud en contracten
  • Houd contractvoorwaarden, verlengingen en opzegtermijnen bij
  • Beantwoord telefonisch en schriftelijk administratieve vragen van partners en klanten over offertes, orders en licenties
  • Stel verkooprapportages op en analyseer belangrijke prestatie-indicatoren
  • Gebruik AI-tools om offerteteksten op te stellen, samenvattingen te maken, gegevens bij te houden en rapportages voor te bereiden
  • Werk samen met collega’s aan verbeteringen in automatisering en bedrijfsprocessen
  • Coördineer de samenwerking tussen Sales, Boekhouding, Support en Productmanagement

Vereisten

  • Afgeronde commerciële opleiding of een vergelijkbare beroepsopleiding
  • Drie tot vijf jaar ervaring in binnendienst, verkoopadministratie, orderverwerking of een vergelijkbare functie
  • Ervaring met CRM- en ERP-systemen
  • Ervaring met softwarelicenties en onderhoudsmodellen is een pluspunt
  • Basiskennis van boekhouding is een pluspunt
  • Interesse in AI en ervaring met Claude, ChatGPT of Copilot op het werk, of de bereidheid om goed met deze tools te leren werken
  • Je kunt AI-resultaten kritisch beoordelen
  • Je werkt georganiseerd, zorgvuldig en betrouwbaar
  • Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte aanpak
  • Je neemt initiatief en richt je op processen en voortdurende verbetering
  • Vloeiend Duits in woord en geschrift op C1-niveau of hoger
  • Goede beheersing van Microsoft Excel

Voordelen

  • Vast dienstverband binnen een stabiele, toekomstgerichte bedrijvengroep
  • Volledig op afstand werken
  • Flexibele werktijden
  • Moderne werkuitrusting
  • Afwisselend werk met ruimte voor initiatief, eigen ideeën en deelname aan AI-projecten
  • 30 vakantiedagen per jaar
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
  • Fietslease via JobRad
  • Deutschlandticket voor het openbaar vervoer
  • Ondersteunend team met open communicatie en korte besluitvormingslijnen

Gerelateerde vacatures