SysMap Solutions là một công ty cung cấp dịch vụ công nghệ và tư vấn, chuyên phát triển các giải pháp số được thiết kế phù hợp với từng tổ chức khách hàng. Phạm vi hoạt động của công ty bao gồm nền tảng đám mây, hệ thống Salesforce và CRM, ứng dụng di động, trải nghiệm người dùng, DevOps, học máy, trí tuệ nhân tạo và các sáng kiến chuyển đổi số trên nhiều lĩnh vực. Công ty kết hợp chuyên môn phát triển phần mềm với cách tiếp cận lấy khách hàng làm trọng tâm để xây dựng các hệ thống và ứng dụng phức tạp phù hợp với nhu cầu vận hành và kỹ thuật của từng khách hàng.
Trợ lý hành chính cấp dưới
Hỗ trợ công tác hành chính liên quan đến hồ sơ, tài liệu và hoạt động hằng ngày tại SysMap Group. Đây là vị trí làm việc kết hợp tại Brazil trong một tập đoàn công nghệ và đổi mới sáng tạo.
Mô tả
- Hỗ trợ các công việc hành chính và vận hành thường nhật của bộ phận
- Duy trì bảng tính, công cụ theo dõi và hồ sơ nội bộ
- Sắp xếp tài liệu, hồ sơ và thông tin
- Hỗ trợ theo dõi các yêu cầu và hoạt động hằng ngày
- Nhập, xác minh và cập nhật thông tin trong các công cụ theo dõi nội bộ
- Chuẩn bị và sắp xếp tài liệu, vật dụng hành chính
- Theo dõi các hạng mục còn tồn đọng và hỗ trợ nhóm hoàn thành các hoạt động đã lên kế hoạch
- Sắp xếp lịch trình, thông tin và các yêu cầu hành chính khác khi cần
- Giữ các công cụ theo dõi và thông tin của bộ phận luôn ngăn nắp, cập nhật
- Hỗ trợ chung cho nhóm tùy theo nhu cầu vận hành
Yêu cầu
- Sử dụng Microsoft Office ở trình độ trung cấp, đặc biệt là Excel, Word và Outlook
- Có kỹ năng trung cấp về bảng tính, công cụ theo dõi và sắp xếp thông tin
- Tốt nghiệp trung học phổ thông
- Đang theo học chương trình đại học, ưu tiên các ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý nhân sự, Quy trình kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ứng viên là người khuyết tật cũng được hoan nghênh ứng tuyển
Phúc lợi
- Phiếu ăn
- Trợ cấp thực phẩm
- Trợ cấp đi lại
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Lịch làm việc kết hợp, làm tại văn phòng ba ngày mỗi tuần ở khu vực Pinheiros