SysMap Solutions est une entreprise de services technologiques et de conseil qui développe des solutions numériques sur mesure pour ses organisations clientes. Ses activités couvrent les plateformes cloud, Salesforce et les systèmes CRM, les applications mobiles, l’expérience utilisateur, le DevOps, l’apprentissage automatique, l’intelligence artificielle ainsi que des initiatives plus larges de transformation numérique. L’entreprise associe son expertise en développement logiciel à une approche centrée sur le client afin de créer des systèmes et des applications complexes adaptés aux besoins opérationnels et techniques de chaque organisation.
Assistant administratif junior
Apporter un soutien administratif pour les dossiers, les documents et les opérations quotidiennes chez SysMap Group. Poste hybride au Brésil au sein d’un groupe spécialisé dans la technologie et l’innovation.
Description
- Soutenir les tâches administratives et opérationnelles du département
- Tenir à jour les feuilles de calcul, les outils de suivi et les dossiers internes
- Organiser les documents, les fichiers et les informations
- Aider à suivre les demandes et les activités quotidiennes
- Saisir, vérifier et mettre à jour les informations dans les outils de suivi internes
- Préparer et organiser les documents et le matériel administratifs
- Suivre les éléments en attente et aider l’équipe à réaliser les activités prévues
- Organiser les plannings, les informations et les autres demandes administratives selon les besoins
- Veiller à ce que les outils de suivi et les informations du département restent organisés et à jour
- Apporter un soutien général à l’équipe en fonction des besoins opérationnels
Exigences
- Maîtriser Microsoft Office à un niveau intermédiaire, notamment Excel, Word et Outlook
- Avoir des compétences intermédiaires en feuilles de calcul, outils de suivi et organisation de l’information
- Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme équivalent de fin d’études secondaires
- Préparer un diplôme, de préférence en administration des affaires, gestion des ressources humaines, processus d’entreprise ou dans un domaine connexe
- Les personnes en situation de handicap sont également invitées à postuler
Avantages
- Titre-restaurant
- Allocation alimentaire
- Indemnité de transport
- Assurance maladie
- Assurance dentaire
- Assurance vie
- Organisation hybride avec trois jours de travail sur site par semaine dans le quartier de Pinheiros