SysMap Solutions er et teknologi- og konsulentselskap som utvikler skreddersydde digitale løsninger for kundeorganisasjoner. Arbeidet omfatter skyplattformer, Salesforce- og CRM-systemer, mobilapplikasjoner, brukeropplevelse, DevOps, maskinlæring, kunstig intelligens og bredere initiativer innen digital transformasjon. Selskapet kombinerer ekspertise innen programvareutvikling med en kundefokusert tilnærming og bygger komplekse systemer og applikasjoner rundt hver kundes operative og tekniske behov.
Junior administrativ assistent
Gi administrativ støtte til registre, dokumenter og den daglige driften hos SysMap Group. Dette er en hybridstilling i Brasil innen en teknologi- og innovasjonsgruppe.
Beskrivelse
- Støtt avdelingens administrative rutiner og driftsrutiner
- Vedlikehold regneark, sporingsverktøy og interne registre
- Organiser dokumenter, filer og informasjon
- Hjelp til med å følge opp daglige forespørsler og aktiviteter
- Registrer, kontroller og oppdater informasjon i interne sporingsverktøy
- Forbered og organiser administrative dokumenter og materiell
- Følg opp utestående punkter og hjelp teamet med å fullføre planlagte aktiviteter
- Organiser timeplaner, informasjon og andre administrative forespørsler etter behov
- Hold avdelingens sporingsverktøy og informasjon organisert og oppdatert
- Gi generell støtte til teamet ut fra driftsbehov
Krav
- Ha middels gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel, Word og Outlook
- Ha middels gode ferdigheter i regneark, sporingsverktøy og organisering av informasjon
- Ha fullført videregående skole
- Være i gang med en utdanning, helst innen økonomi og administrasjon, HR-ledelse, forretningsprosesser eller et beslektet fagområde
- Kandidater med funksjonsnedsettelser er også velkomne til å søke
Fordeler
- Måltidskupong
- Mattilskudd
- Transporttilskudd
- Helseforsikring
- Tannforsikring
- Livsforsikring
- Hybridordning med arbeid på kontoret tre dager i uken i Pinheiros-området