SysMap Solutions היא חברת שירותים וייעוץ טכנולוגיים המפתחת פתרונות דיגיטליים מותאמים לארגוני לקוחות. פעילותה כוללת פלטפורמות ענן, מערכות Salesforce ו-CRM, יישומים למכשירים ניידים, חוויית משתמש, DevOps, למידת מכונה, בינה מלאכותית ויוזמות רחבות יותר של טרנספורמציה דיגיטלית. החברה משלבת מומחיות בפיתוח תוכנה עם גישה ממוקדת לקוח, ובונה מערכות ויישומים מורכבים בהתאם לצרכים התפעוליים והטכנולוגיים של כל לקוח.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת זוטר/ה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ברשומות, במסמכים ובפעילות השוטפת של קבוצת SysMap. זהו תפקיד במתכונת היברידית בברזיל בקבוצת טכנולוגיה וחדשנות.
תיאור
- תמיכה בשגרות האדמיניסטרטיביות והתפעוליות של המחלקה
- תחזוקת גיליונות אלקטרוניים, כלי מעקב ורשומות פנימיות
- ארגון מסמכים, קבצים ומידע
- סיוע במעקב אחר בקשות ופעילויות יומיומיות
- הזנה, בדיקה ועדכון של מידע בכלי מעקב פנימיים
- הכנה וארגון של מסמכים וחומרים אדמיניסטרטיביים
- מעקב אחר נושאים פתוחים וסיוע לצוות בהשלמת הפעילויות המתוכננות
- ארגון לוחות זמנים, מידע ובקשות אדמיניסטרטיביות אחרות לפי הצורך
- שמירה על ארגון ועדכניות של כלי המעקב והמידע המחלקתיים
- מתן תמיכה כללית לצוות בהתאם לצרכים התפעוליים
דרישות
- שליטה ברמה בינונית ב-Microsoft Office, במיוחד Excel, Word ו-Outlook
- מיומנויות ברמה בינונית בגיליונות אלקטרוניים, בכלי מעקב ובארגון מידע
- תעודת סיום תיכון
- לימודים לתואר, רצוי במנהל עסקים, בניהול משאבי אנוש, בתהליכים עסקיים או בתחום קשור
- גם מועמדות ומועמדים עם מוגבלות מוזמנים להגיש מועמדות
הטבות
- שובר ארוחות
- קצובת מזון
- קצובת נסיעות
- ביטוח בריאות
- ביטוח שיניים
- ביטוח חיים
- מתכונת עבודה היברידית הכוללת עבודה מהמשרד שלושה ימים בשבוע באזור פיניירוס