SysMap Solutions — компания, оказывающая технологические и консалтинговые услуги и разрабатывающая индивидуальные цифровые решения для организаций-клиентов. Компания работает с облачными платформами, Salesforce и CRM-системами, мобильными приложениями, пользовательским опытом, DevOps, машинным обучением, искусственным интеллектом и более масштабными инициативами в сфере цифровой трансформации. Она сочетает экспертизу в разработке программного обеспечения с клиентоориентированным подходом, создавая сложные системы и приложения с учётом операционных и технических потребностей каждого заказчика.
Младший административный ассистент
Административная поддержка: работа с записями, документами и повседневными процессами в SysMap Group. Гибридный формат работы в Бразилии в группе компаний, работающей в сфере технологий и инноваций.
Описание
- Поддерживать административные и операционные процессы отдела
- Вести таблицы, инструменты отслеживания и внутренние записи
- Организовывать документы, файлы и информацию
- Помогать отслеживать ежедневные запросы и задачи
- Вносить, проверять и обновлять данные во внутренних инструментах отслеживания
- Подготавливать и систематизировать административные документы и материалы
- Отслеживать незавершённые задачи и помогать команде выполнять запланированные дела
- По мере необходимости организовывать расписания, информацию и другие административные запросы
- Поддерживать порядок и актуальность инструментов отслеживания и информации отдела
- Оказывать команде общую поддержку с учётом операционных потребностей
Требования
- Уверенно пользоваться Microsoft Office на среднем уровне, особенно Excel, Word и Outlook
- Иметь навыки среднего уровня работы с таблицами, инструментами отслеживания и организации информации
- Иметь аттестат о среднем образовании
- Обучаться по программе высшего образования, предпочтительно в области делового администрирования, управления человеческими ресурсами, бизнес-процессов или смежной сфере
- Кандидаты с инвалидностью также могут подавать заявки
Преимущества
- Талон на питание
- Продовольственная компенсация
- Компенсация транспортных расходов
- Медицинская страховка
- Стоматологическая страховка
- Страхование жизни
- Гибридный график: работа в офисе три дня в неделю в районе Пиньейрус