MGA Entertainment là một công ty đồ chơi và giải trí toàn cầu được thành lập vào năm 1979, với các hoạt động kinh doanh bao gồm sản xuất, bán lẻ và thương mại điện tử. Công ty phát triển và bán đồ chơi có thương hiệu, đồ sưu tầm, bộ đồ chơi cùng các sản phẩm khác thông qua các cửa hàng trực tuyến của mình cũng như các đối tác bán lẻ và bán buôn. Danh mục sản phẩm của công ty gồm LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes, BABY born, MGA’s Miniverse và CarTuned, được hỗ trợ bởi các chương trình khách hàng thân thiết, khuyến mãi và tài sản trí tuệ được cấp phép cho những dòng đồ chơi theo chủ đề.
Điều phối viên cấp phép đầu vào – MGA Entertainment, làm việc tại Los Angeles
Điều phối phê duyệt sản phẩm được cấp phép, bao bì, tiếp thị và nội dung kỹ thuật số cho MGA Entertainment tại Los Angeles. Quản lý việc gửi hồ sơ, phản hồi từ bên cấp phép, trao đổi với các bên liên quan, theo dõi phê duyệt và thời hạn ra mắt.
Mô tả
- Quản lý việc gửi hồ sơ, theo dõi và phê duyệt sản phẩm được cấp phép, bao bì, tài liệu tiếp thị, tài sản bán hàng, nội dung kỹ thuật số và các tài liệu khác cần bên cấp phép xem xét.
- Phối hợp với các nhóm Bán hàng, Tiếp thị thương hiệu, Sáng tạo và các nhóm nội bộ khác để tập hợp tài sản, xác nhận yêu cầu và thiết lập thời hạn gửi hồ sơ.
- Chuẩn bị và gửi các yêu cầu phê duyệt chính xác, đầy đủ thông qua cổng thông tin của bên cấp phép và các kênh được phê duyệt khác.
- Điều phối các vòng đánh giá sáng tạo, làm rõ phản hồi và hỗ trợ chỉnh sửa cùng Giám đốc cấp cao phụ trách Sáng tạo và Cấp phép đầu vào.
- Đóng vai trò là đầu mối liên hệ hằng ngày cho các trao đổi về phê duyệt giữa các nhóm nội bộ và đối tác cấp phép.
- Chuyển tiếp phản hồi của bên cấp phép, làm rõ các thay đổi được yêu cầu và theo dõi việc chỉnh sửa, gửi lại hồ sơ cho đến khi được phê duyệt cuối cùng.
- Duy trì bảng theo dõi phê duyệt tập trung, bao gồm trạng thái gửi hồ sơ, các việc cần xử lý, thời hạn và những nguy cơ chậm trễ.
- Xác định và báo cáo các vấn đề phê duyệt hoặc phản hồi mâu thuẫn có thể ảnh hưởng đến ngày ra mắt, lịch sản xuất hoặc tiến độ triển khai chiến dịch.
- Duy trì hồ sơ chính xác, có kiểm soát phiên bản về các lần gửi hồ sơ, phản hồi, tài sản đã được phê duyệt và xác nhận cuối cùng.
- Truyền đạt trạng thái phê duyệt và các điều kiện sử dụng để các nhóm có được những xác nhận cần thiết trước khi sản xuất, xuất bản hoặc phân phối.
- Hỗ trợ cải tiến quy trình gửi hồ sơ, mẫu yêu cầu và phương thức trao đổi nhằm giảm việc làm lại và đẩy nhanh phê duyệt.
Yêu cầu
- Có kiến thức thực tế về cấp phép và tiếp thị, bao gồm quy trình phê duyệt của bên cấp phép, hướng dẫn thương hiệu và phát triển tài sản tiếp thị.
- Có kinh nghiệm trước đây trong điều phối tiếp thị, cấp phép, vận hành sáng tạo, điều phối dự án hoặc vai trò tương đương.
- Có năng lực tổ chức tốt và kinh nghiệm quản lý nhiều hồ sơ gửi đi, các ưu tiên cạnh tranh và thời hạn.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng, tự tin phối hợp với các bên liên quan nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Chú ý cẩn thận đến chi tiết khi xem xét tài sản, tổng hợp phản hồi và duy trì hồ sơ phê duyệt.
- Có phong cách làm việc chủ động, hợp tác và tự tin theo sát các việc còn mở cũng như báo cáo vấn đề khi cần.
- Thành thạo Microsoft Office và các công cụ theo dõi dự án; biết sử dụng các nền tảng phê duyệt của bên cấp phép là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực đồ chơi, giải trí, sản phẩm tiêu dùng hoặc thương hiệu được cấp phép là một lợi thế.