MGA Entertainment to globalna firma z branży zabawek i rozrywki, założona w 1979 roku. Jej działalność obejmuje produkcję, handel detaliczny i e-commerce. Firma opracowuje i sprzedaje markowe zabawki, produkty kolekcjonerskie, zestawy do zabawy oraz inne wyroby za pośrednictwem własnych sklepów internetowych, a także partnerów detalicznych i hurtowych. W jej portfolio znajdują się LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes, BABY born, MGA’s Miniverse i CarTuned, wspierane przez programy lojalnościowe i promocyjne dla klientów oraz licencjonowaną własność intelektualną wykorzystywaną w tematycznych liniach zabawek.
Koordynator licencjonowania przychodzącego – MGA Entertainment, Los Angeles, praca na miejscu
Koordynuj zatwierdzanie licencjonowanych produktów, opakowań, materiałów marketingowych i cyfrowych dla MGA Entertainment w Los Angeles. Zarządzaj zgłoszeniami, uwagami licencjodawców, komunikacją z interesariuszami, monitorowaniem akceptacji i terminami premier.
Opis
- Zarządzaj zgłoszeniami, monitorowaniem i zatwierdzaniem licencjonowanych produktów, opakowań, materiałów marketingowych, materiałów sprzedażowych, treści cyfrowych oraz innych materiałów wymagających weryfikacji licencjodawcy.
- Współpracuj z działami sprzedaży, marketingu marki, zespołem kreatywnym i innymi zespołami wewnętrznymi, aby zbierać materiały, potwierdzać wymagania i ustalać harmonogramy zgłoszeń.
- Przygotowuj i przesyłaj dokładne, kompletne wnioski o akceptację za pośrednictwem portali licencjodawców i innych zatwierdzonych kanałów.
- Koordynuj przeglądy kreatywne, wyjaśniaj uwagi i wspieraj wprowadzanie zmian wraz ze starszym dyrektorem ds. kreacji i licencjonowania przychodzącego.
- Bądź codzienną osobą kontaktową w sprawach komunikacji dotyczącej akceptacji między zespołami wewnętrznymi a partnerami licencyjnymi.
- Przekazuj uwagi licencjodawców, wyjaśniaj wymagane zmiany oraz monitoruj poprawki i ponowne zgłoszenia aż do uzyskania ostatecznej akceptacji.
- Prowadź centralny rejestr akceptacji obejmujący statusy zgłoszeń, otwarte działania, terminy i potencjalne opóźnienia.
- Identyfikuj i eskaluj problemy z akceptacją lub sprzeczne uwagi, które mogą wpłynąć na daty premier, harmonogramy produkcji lub realizację kampanii.
- Prowadź dokładną dokumentację z kontrolą wersji, obejmującą zgłoszenia, uwagi, zatwierdzone materiały i końcowe akceptacje.
- Przekazuj informacje o statusie akceptacji i warunkach wykorzystania, aby zespoły uzyskały wymagane zatwierdzenia przed produkcją, publikacją lub dystrybucją.
- Wspieraj usprawnianie procesów zgłoszeń, szablonów briefów i praktyk komunikacyjnych, aby ograniczać liczbę poprawek i przyspieszać akceptacje.
Wymagania
- Praktyczna znajomość licencjonowania i marketingu, w tym procesów akceptacji licencjodawców, wytycznych dotyczących marki i tworzenia materiałów marketingowych.
- Wcześniejsze doświadczenie w koordynacji marketingu, licencjonowaniu, operacjach kreatywnych, koordynacji projektów lub podobnej roli.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne oraz doświadczenie w zarządzaniu wieloma zgłoszeniami, konkurującymi priorytetami i terminami.
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz swoboda współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i partnerami zewnętrznymi.
- Dbałość o szczegóły podczas weryfikowania materiałów, porządkowania uwag i prowadzenia dokumentacji akceptacji.
- Proaktywny, zespołowy styl pracy oraz gotowość do monitorowania otwartych działań i eskalowania problemów w razie potrzeby.
- Biegła obsługa Microsoft Office i narzędzi do monitorowania projektów; znajomość platform akceptacji licencjodawców będzie dodatkowym atutem.
- Preferowane doświadczenie w branży zabawek, rozrywki, produktów konsumenckich lub licencjonowanych marek.