MGA Entertainment is een wereldwijd speelgoed- en entertainmentbedrijf dat in 1979 werd opgericht en actief is in productie, detailhandel en e-commerce. Het bedrijf ontwikkelt en verkoopt merkspeelgoed, verzamelobjecten, speelsets en andere producten via eigen online winkels en via retail- en groothandelspartners. Het portfolio omvat LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes, BABY born, MGA’s Miniverse en CarTuned. Het aanbod wordt ondersteund door klantloyaliteits- en promotieprogramma’s en door gelicentieerde intellectuele eigendomsrechten voor thematische speelgoedlijnen.
Coördinator inkomende licenties – MGA Entertainment, Los Angeles op locatie
Coördineer goedkeuringen voor gelicentieerde producten, verpakkingen, marketingmateriaal en digitale content voor MGA Entertainment in Los Angeles. Beheer indieningen, feedback van licentiegevers, communicatie met belanghebbenden, goedkeuringsopvolging en lanceringsdeadlines.
Beschrijving
- Beheer indieningen, opvolging en goedkeuringen voor gelicentieerde producten, verpakkingen, marketingmateriaal, verkoopmateriaal, digitale content en andere materialen die door een licentiegever moeten worden beoordeeld.
- Werk samen met Sales, Brand Marketing, Creative en andere interne teams om materialen te verzamelen, vereisten te bevestigen en indieningstermijnen vast te stellen.
- Bereid nauwkeurige en volledige goedkeuringsaanvragen voor en dien deze in via portalen van licentiegevers en andere goedgekeurde kanalen.
- Coördineer creatieve beoordelingen, verduidelijk feedback en ondersteun revisies samen met de Senior Director of Creative, Inbound Licensing.
- Fungeer als dagelijks aanspreekpunt voor goedkeuringscommunicatie tussen interne teams en licentiepartners.
- Verwerk feedback van licentiegevers, verduidelijk gevraagde wijzigingen en volg revisies en herindieningen tot aan de definitieve goedkeuring.
- Houd een centraal goedkeuringsoverzicht bij met de status van indieningen, openstaande acties, deadlines en mogelijke vertragingen.
- Signaleer en escaleer goedkeuringsproblemen of tegenstrijdige feedback die gevolgen kunnen hebben voor lanceringsdata, productieschema's of campagneoplevering.
- Houd nauwkeurige, versiebeheerste dossiers bij van indieningen, feedback, goedgekeurde materialen en definitieve goedkeuringen.
- Communiceer de goedkeuringsstatus en gebruiksvoorwaarden, zodat teams vóór productie, publicatie of distributie de vereiste goedkeuringen verkrijgen.
- Ondersteun verbeteringen aan indieningsprocessen, briefingtemplates en communicatiepraktijken om herstelwerk te beperken en goedkeuringen te versnellen.
Vereisten
- Werkkennis van licenties en marketing, waaronder goedkeuringsprocessen van licentiegevers, merkrichtlijnen en de ontwikkeling van marketingmateriaal.
- Eerdere ervaring in marketingcoördinatie, licenties, creatieve operations, projectcoördinatie of een vergelijkbare functie.
- Sterke organisatorische vaardigheden en ervaring met het beheren van meerdere indieningen, concurrerende prioriteiten en deadlines.
- Duidelijke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden en zelfvertrouwen in de samenwerking met interne belanghebbenden en externe partners.
- Grote nauwkeurigheid bij het beoordelen van materialen, bundelen van feedback en bijhouden van goedkeuringsdocumentatie.
- Een proactieve, samenwerkingsgerichte werkstijl en het vermogen om openstaande acties op te volgen en problemen indien nodig te escaleren.
- Goede beheersing van Microsoft Office en tools voor projectopvolging; ervaring met goedkeuringsplatforms van licentiegevers is een pluspunt.
- Ervaring in speelgoed, entertainment, consumentenproducten of gelicentieerde merken strekt tot aanbeveling.