MGA Entertainment adalah perusahaan mainan dan hiburan global yang didirikan pada tahun 1979, dengan bisnis yang mencakup manufaktur, ritel, dan e-dagang. Perusahaan ini mengembangkan dan menjual mainan bermerek, barang koleksi, set permainan, serta produk lainnya melalui toko daring miliknya sendiri maupun mitra ritel dan grosir. Portofolionya mencakup LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes, BABY born, MGA’s Miniverse, dan CarTuned, yang didukung oleh program loyalitas pelanggan, program promosi, serta kekayaan intelektual berlisensi untuk lini mainan bertema.
Koordinator Lisensi Masuk – MGA Entertainment, Bekerja di Lokasi Los Angeles
Mengoordinasikan persetujuan produk berlisensi, kemasan, pemasaran, dan digital untuk MGA Entertainment di Los Angeles. Mengelola pengajuan, umpan balik pemberi lisensi, komunikasi dengan pemangku kepentingan, pelacakan persetujuan, dan tenggat peluncuran.
Deskripsi
- Mengelola pengajuan, pelacakan, dan persetujuan untuk produk berlisensi, kemasan, materi pemasaran, aset penjualan, konten digital, dan materi lain yang memerlukan peninjauan pemberi lisensi.
- Berkolaborasi dengan tim Penjualan, Pemasaran Merek, Kreatif, dan tim internal lainnya untuk mengumpulkan aset, memastikan persyaratan, dan menetapkan jadwal pengajuan.
- Menyiapkan dan mengirim permintaan persetujuan yang akurat dan lengkap melalui portal pemberi lisensi serta saluran lain yang disetujui.
- Mengoordinasikan peninjauan kreatif, memperjelas umpan balik, dan mendukung revisi bersama Senior Director of Creative, Inbound Licensing.
- Menjadi kontak harian untuk komunikasi persetujuan antara tim internal dan mitra lisensi.
- Meneruskan umpan balik pemberi lisensi, memperjelas perubahan yang diminta, serta melacak revisi dan pengajuan ulang hingga persetujuan akhir.
- Memelihara pelacak persetujuan terpusat yang mencakup status pengajuan, tindakan yang masih terbuka, tenggat waktu, dan potensi keterlambatan.
- Mengidentifikasi dan mengeskalasi masalah persetujuan atau umpan balik yang saling bertentangan yang dapat memengaruhi tanggal peluncuran, jadwal produksi, atau penyampaian kampanye.
- Memelihara catatan pengajuan, umpan balik, aset yang disetujui, dan persetujuan akhir yang akurat serta dikendalikan versinya.
- Mengomunikasikan status persetujuan dan ketentuan penggunaan agar tim memperoleh persetujuan yang diperlukan sebelum produksi, publikasi, atau distribusi.
- Mendukung penyempurnaan proses pengajuan, templat pengarahan, dan praktik komunikasi untuk mengurangi pengerjaan ulang serta mempercepat persetujuan.
Persyaratan
- Memahami lisensi dan pemasaran, termasuk alur kerja persetujuan pemberi lisensi, pedoman merek, dan pengembangan aset pemasaran.
- Memiliki pengalaman sebelumnya dalam koordinasi pemasaran, lisensi, operasional kreatif, koordinasi proyek, atau peran sejenis.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat serta pengalaman mengelola banyak pengajuan, prioritas yang bersaing, dan tenggat waktu.
- Memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang jelas, serta percaya diri bekerja sama dengan pemangku kepentingan internal dan mitra eksternal.
- Memperhatikan detail dengan cermat saat meninjau aset, menggabungkan umpan balik, dan memelihara dokumentasi persetujuan.
- Memiliki gaya kerja yang proaktif dan kolaboratif serta percaya diri menindaklanjuti pekerjaan terbuka dan mengeskalasi masalah bila diperlukan.
- Menguasai Microsoft Office dan alat pelacakan proyek; familiar dengan platform persetujuan pemberi lisensi menjadi nilai tambah.
- Pengalaman di bidang mainan, hiburan, produk konsumen, atau merek berlisensi lebih disukai.