MGA Entertainment ist ein global tätiges Spielwaren- und Unterhaltungsunternehmen, das 1979 gegründet wurde und Geschäftsbereiche in den Bereichen Herstellung, Einzelhandel und E-Commerce umfasst. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt Marken-Spielzeug, Sammlerstücke, Spielsets und weitere Produkte über eigene Online-Shops sowie über Einzelhandels- und Großhandelspartner. Zum Portfolio gehören LOL Surprise, Rainbow High, Bratz, Little Tikes, BABY born, MGA’s Miniverse und CarTuned. Unterstützt wird das Angebot durch Kundenbindungs- und Werbeprogramme sowie lizenzierte geistige Eigentumsrechte für thematische Spielzeuglinien.
Koordinator für eingehende Lizenzen – MGA Entertainment, Los Angeles vor Ort
Koordinieren Sie die Freigabe lizenzierter Produkte, Verpackungen, Marketingmaterialien und digitaler Inhalte für MGA Entertainment in Los Angeles. Verwalten Sie Einreichungen, Feedback von Lizenzgebern, die Kommunikation mit Beteiligten, Freigabeverfolgung und Launch-Termine.
Beschreibung
- Verwalten Sie Einreichungen, die Nachverfolgung und Freigaben für lizenzierte Produkte, Verpackungen, Marketingmaterialien, Vertriebsunterlagen, digitale Inhalte und andere Materialien, die einer Prüfung durch Lizenzgeber bedürfen.
- Arbeiten Sie mit Vertrieb, Markenmarketing, Kreativteam und anderen internen Teams zusammen, um Materialien zu sammeln, Anforderungen zu bestätigen und Einreichungsfristen festzulegen.
- Erstellen und übermitteln Sie genaue und vollständige Freigabeanfragen über Portale der Lizenzgeber und andere zugelassene Kanäle.
- Koordinieren Sie kreative Prüfungen, klären Sie Feedback und unterstützen Sie Überarbeitungen gemeinsam mit der Senior Director of Creative, Inbound Licensing.
- Seien Sie die tägliche Ansprechperson für die Freigabekommunikation zwischen internen Teams und Lizenzpartnern.
- Leiten Sie Feedback der Lizenzgeber weiter, klären Sie gewünschte Änderungen und verfolgen Sie Überarbeitungen und erneute Einreichungen bis zur endgültigen Freigabe.
- Pflegen Sie eine zentrale Freigabeübersicht mit Einreichungsstatus, offenen Aufgaben, Fristen und möglichen Verzögerungen.
- Erkennen und eskalieren Sie Freigabeprobleme oder widersprüchliches Feedback, die sich auf Launch-Termine, Produktionspläne oder die Auslieferung von Kampagnen auswirken können.
- Pflegen Sie genaue, versionskontrollierte Aufzeichnungen über Einreichungen, Feedback, freigegebene Materialien und endgültige Genehmigungen.
- Kommunizieren Sie Freigabestatus und Nutzungsbedingungen, damit Teams vor Produktion, Veröffentlichung oder Vertrieb die erforderlichen Genehmigungen einholen.
- Unterstützen Sie die Verbesserung von Einreichungsprozessen, Briefing-Vorlagen und Kommunikationsabläufen, um Nacharbeit zu reduzieren und Freigaben zu beschleunigen.
Anforderungen
- Fundierte Kenntnisse in Lizenzierung und Marketing, einschließlich Freigabeprozessen von Lizenzgebern, Markenrichtlinien und der Entwicklung von Marketingmaterialien.
- Erfahrung in Marketingkoordination, Lizenzierung, Kreativbetrieb, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Erfahrung im Umgang mit mehreren Einreichungen, konkurrierenden Prioritäten und Fristen.
- Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit in der Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Partnern.
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise bei der Prüfung von Materialien, der Zusammenführung von Feedback und der Pflege von Freigabedokumentationen.
- Proaktive, kooperative Arbeitsweise und die Fähigkeit, offene Aufgaben konsequent zu verfolgen und bei Bedarf Probleme zu eskalieren.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools zur Projektverfolgung; Erfahrung mit Freigabeplattformen von Lizenzgebern ist von Vorteil.
- Erfahrung in den Bereichen Spielzeug, Unterhaltung, Konsumgüter oder lizenzierte Marken ist wünschenswert.