Contego - Global Talent Solutions là công ty tuyển dụng và cung cấp giải pháp nhân tài có trụ sở tại London, được thành lập vào năm 2016. Công ty hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho doanh nghiệp trong các lĩnh vực Pháp lý, Nhân sự, Kinh doanh và Tiếp thị, Tài chính, Dữ liệu, Công nghệ và Kỹ thuật số, cũng như Thu mua, kết hợp dịch vụ tìm kiếm nhân sự cấp cao với các giải pháp nhân tài toàn diện do đội ngũ tư vấn triển khai. Các dịch vụ của công ty bao gồm tìm kiếm nhân sự theo hợp đồng độc quyền, tuyển dụng dự báo, giải pháp nhân sự tạm thời, phân tích đối thủ cạnh tranh, dịch vụ RPO và Dịch vụ Pháp lý được quản lý. Contego hợp tác với các tổ chức thuộc FTSE và nhiều tổ chức lớn khác, áp dụng phương thức tuyển dụng dựa trên quan hệ, nguồn ứng viên độc quyền, đồng thời chú trọng sự phù hợp của ứng viên, tính minh bạch và trách nhiệm thương mại được chia sẻ.
Chuyên viên phân tích ngân quỹ và công nợ phải trả cấp cơ sở - làm việc kết hợp tại Noida
Hỗ trợ các hoạt động ngân quỹ và công nợ phải trả, bao gồm quản lý tiền mặt, thanh toán, chi phí, thu hồi công nợ và phối hợp với nhà cung cấp. Phối hợp với các nhóm tài chính để đảm bảo giao dịch chính xác, đúng hạn và được ghi chép đầy đủ.
Mô tả
- Chuẩn bị và cập nhật báo cáo vị thế tiền mặt hằng ngày và hằng tuần.
- Theo dõi dòng tiền, các khoản thanh toán theo lịch và nhu cầu cấp vốn.
- Hỗ trợ báo cáo ngân quỹ và theo dõi các công việc về tiền mặt cùng những khoản mục chưa được xử lý.
- Tạo, kiểm tra và giám sát các tệp thanh toán cũng như các đợt thanh toán.
- Theo dõi hóa đơn chưa thanh toán của nhà cung cấp và hỗ trợ giải quyết các vấn đề về công nợ phải trả.
- Theo dõi tiến độ thanh toán và báo cáo các trường hợp ngoại lệ cho đến khi được giải quyết.
- Xử lý các vấn đề do nhà cung cấp chuyển cấp và phối hợp giải quyết các vấn đề của nhà cung cấp.
- Xem xét các phiếu yêu cầu trên Zoho liên quan đến câu hỏi của nhà cung cấp, yêu cầu thanh toán và các vấn đề về công nợ phải trả.
- Điều phối các yêu cầu UPR và đảm bảo hồ sơ trạng thái được cập nhật chính xác.
- Xem xét và theo dõi các yêu cầu hoàn trả chi phí của nhân viên trên Concur.
- Duy trì các bảng theo dõi công nợ phải thu, giám sát các khoản quá hạn và các khoản dự kiến thu hồi, đồng thời hỗ trợ rà soát công tác thu hồi công nợ.
- Kiểm tra hóa đơn và điều tra các chênh lệch trong lập hóa đơn, thanh toán và xử lý.
- Phối hợp với các nhóm công nợ phải trả, Mua hàng, nhà cung cấp và các nhóm liên quan khác để giải quyết vấn đề.
- Cập nhật các bảng theo dõi, báo cáo và tài liệu hỗ trợ cho công việc ngân quỹ và công nợ phải trả.
- Áp dụng các quy trình và kiểm soát tài chính, đồng thời hỗ trợ cải tiến, chuẩn hóa và tự động hóa quy trình.
- Phối hợp với Ngân quỹ, Công nợ phải trả, SSC, các nhóm tài chính địa phương, nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
Yêu cầu
- Bằng cử nhân ngành Tài chính, Kế toán, Thương mại hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực ngân quỹ, công nợ phải trả, vận hành tài chính hoặc kế toán.
- Có kiến thức nền tảng về quản lý tiền mặt, xử lý thanh toán, công nợ phải trả, công nợ phải thu và kiểm soát tài chính.
- Có kinh nghiệm với các nền tảng ERP hoặc tài chính như Concur, Zoho, SAP, Oracle hoặc hệ thống tương đương là một lợi thế.
- Thành thạo Excel và có kinh nghiệm duy trì các bảng theo dõi và báo cáo chính xác.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng phát hiện chênh lệch cũng như trường hợp ngoại lệ.
- Có kỹ năng theo dõi và điều phối hiệu quả để quản lý nhiều khoản mục đang chờ xử lý.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói rõ ràng.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với các nhóm SSC, nhóm tài chính địa phương, nhà cung cấp và các bên liên quan nội bộ.
- Chủ động giải quyết vấn đề trong môi trường làm việc theo thời hạn.
- Năng lực cốt lõi bao gồm quản lý tiền mặt, vận hành ngân quỹ, công nợ phải trả, xử lý thanh toán, quản lý nhà cung cấp, hỗ trợ công nợ phải thu và thu hồi công nợ, quản lý chi phí, giải quyết vấn đề, báo cáo bằng Excel, điều phối các bên liên quan và kiểm soát quy trình.
Phúc lợi
- Tin tuyển dụng không nêu rõ phúc lợi hoặc khoản bồi thường bổ sung.