Contego - Global Talent Solutions เป็นบริษัทจัดหางานและโซลูชันด้านบุคลากรที่มีสำนักงานอยู่ในลอนดอน ก่อตั้งขึ้นในปี 2016 บริษัทสนับสนุนการสรรหาบุคลากรสำหรับองค์กรในสายงานกฎหมาย ทรัพยากรบุคคล การขายและการตลาด การเงิน ข้อมูล เทคโนโลยีและดิจิทัล รวมถึงการจัดซื้อ โดยผสานการค้นหาผู้บริหารเข้ากับบริการด้านบุคลากรที่ขับเคลื่อนด้วยการให้คำปรึกษาในวงกว้าง บริการของบริษัทครอบคลุมการค้นหาบุคลากรแบบมีสัญญาผูกพัน การสรรหาเชิงคาดการณ์ โซลูชันบุคลากรชั่วคราว ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับคู่แข่ง บริการ RPO และบริการด้านกฎหมายที่บริหารจัดการ Contego ทำงานร่วมกับองค์กรในดัชนี FTSE และองค์กรขนาดใหญ่อื่น ๆ โดยใช้การสรรหาที่เน้นความสัมพันธ์ แหล่งค้นหาผู้สมัครเฉพาะของบริษัท และให้ความสำคัญกับความเหมาะสมของผู้สมัคร ความโปร่งใส และความรับผิดชอบเชิงพาณิชย์ร่วมกัน
นักวิเคราะห์งานบริหารเงินและเจ้าหนี้การค้าระดับต้น - ทำงานแบบไฮบริดที่โนอิดา
สนับสนุนงานบริหารเงินและเจ้าหนี้การค้า รวมถึงการจัดการเงินสด การชำระเงิน ค่าใช้จ่าย การติดตามหนี้ และการประสานงานกับซัพพลายเออร์ ทำงานร่วมกับทีมการเงินเพื่อให้ธุรกรรมถูกต้อง ตรงเวลา และมีเอกสารประกอบครบถ้วน
รายละเอียด
- จัดทำและปรับปรุงรายงานสถานะเงินสดประจำวันและประจำสัปดาห์
- ติดตามการเคลื่อนไหวของเงินสด รายการชำระเงินตามกำหนด และความต้องการเงินทุน
- สนับสนุนการจัดทำรายงานงานบริหารเงิน และติดตามรายการดำเนินการด้านเงินสดและรายการค้างดำเนินการ
- จัดทำ ตรวจสอบ และติดตามไฟล์การชำระเงินและรอบการชำระเงิน
- ติดตามใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่ยังไม่ได้ชำระ และช่วยแก้ไขปัญหาเจ้าหนี้การค้า
- ติดตามความคืบหน้าการชำระเงินและยกระดับกรณีผิดปกติจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
- จัดการกรณีที่ซัพพลายเออร์ยกระดับปัญหา และประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาของซัพพลายเออร์
- ตรวจสอบทิกเก็ตใน Zoho ที่เกี่ยวข้องกับคำถามของซัพพลายเออร์ คำขอชำระเงิน และประเด็นด้านเจ้าหนี้การค้า
- ประสานงานคำขอ UPR และดูแลให้บันทึกสถานะถูกต้อง
- ตรวจสอบและติดตามรายการเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงานใน Concur
- ดูแลตารางติดตามลูกหนี้การค้า ติดตามยอดค้างชำระและยอดเรียกเก็บที่คาดการณ์ไว้ และช่วยทบทวนงานติดตามหนี้
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และสอบสวนความคลาดเคลื่อนด้านการออกใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการประมวลผล
- ทำงานร่วมกับทีมเจ้าหนี้การค้า ฝ่ายจัดซื้อ ซัพพลายเออร์ และทีมที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหา
- ดูแลให้ตารางติดตาม รายงาน และเอกสารประกอบงานบริหารเงินและเจ้าหนี้การค้าเป็นปัจจุบัน
- ปฏิบัติตามการควบคุมและขั้นตอนทางการเงิน พร้อมสนับสนุนการปรับปรุง การทำให้เป็นมาตรฐาน และการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการ
- ทำงานร่วมกับทีมบริหารเงิน เจ้าหนี้การค้า SSC ทีมการเงินในพื้นที่ ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ
คุณสมบัติ
- วุฒิปริญญาตรีด้านการเงิน การบัญชี พาณิชยศาสตร์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องสามถึงห้าปีในงานบริหารเงิน เจ้าหนี้การค้า การดำเนินงานด้านการเงิน หรืองานบัญชี
- มีความรู้พื้นฐานด้านการจัดการเงินสด การประมวลผลการชำระเงิน เจ้าหนี้การค้า ลูกหนี้การค้า และการควบคุมทางการเงิน
- มีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP หรือแพลตฟอร์มการเงิน เช่น Concur, Zoho, SAP, Oracle หรือระบบเทียบเท่า จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะ Excel ที่ดีและมีประสบการณ์ดูแลตารางติดตามและรายงานให้ถูกต้อง
- ใส่ใจในรายละเอียดและสามารถตรวจพบความคลาดเคลื่อนและกรณีผิดปกติได้
- มีทักษะการติดตามงานและการประสานงานที่ดี เพื่อจัดการหลายรายการที่ยังค้างอยู่
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ชัดเจน
- สามารถทำงานร่วมกับทีม SSC ทีมการเงินในพื้นที่ ซัพพลายเออร์ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีแนวทางเชิงรุกในการแก้ไขปัญหาในสภาพแวดล้อมที่ขับเคลื่อนด้วยกำหนดเวลา
- สมรรถนะหลัก ได้แก่ การจัดการเงินสด การดำเนินงานด้านบริหารเงิน เจ้าหนี้การค้า การประมวลผลการชำระเงิน การจัดการซัพพลายเออร์ การสนับสนุนงานลูกหนี้การค้าและการติดตามหนี้ การจัดการค่าใช้จ่าย การแก้ไขปัญหา การจัดทำรายงานด้วย Excel การประสานงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และการควบคุมกระบวนการ
สวัสดิการ
- ประกาศงานไม่ได้ระบุสวัสดิการหรือค่าตอบแทนเพิ่มเติม