Contego - Global Talent Solutions yra Londone įsikūrusi įdarbinimo ir talentų sprendimų įmonė, įkurta 2016 m. Įmonė padeda organizacijoms įdarbinti darbuotojus teisės, žmogiškųjų išteklių, pardavimų ir rinkodaros, finansų, duomenų, technologijų ir skaitmeninėse srityse bei pirkimų srityje. Ji derina vadovų paiešką su platesnėmis konsultacijomis grindžiamomis talentų paslaugomis. Įmonės paslaugos apima išlaikomą paiešką, prognozuojamąjį įdarbinimą, laikinus sprendimus, informaciją apie konkurentus, RPO ir valdomas teisines paslaugas. Contego bendradarbiauja su FTSE įmonėmis ir kitomis didelėmis organizacijomis, taikydama santykiais grindžiamą įdarbinimą, nuosavus kandidatų paieškos metodus ir daugiausia dėmesio skirdama kandidato tinkamumui, skaidrumui bei bendrai komercinei atsakomybei.
Jaunesnysis iždo ir pirkimų skolų analitikas – hibridinis darbas Noidoje
Padėsite vykdyti iždo ir pirkimų skolų veiklą, įskaitant grynųjų pinigų valdymą, mokėjimus, išlaidas, įplaukų surinkimą ir bendradarbiavimą su tiekėjais. Bendradarbiausite su finansų komandomis, kad operacijos būtų tikslios, atliktos laiku ir tinkamai dokumentuotos.
Aprašymas
- Rengti ir atnaujinti kasdienes bei savaitines pinigų likučio ataskaitas.
- S sekti pinigų judėjimą, suplanuotus mokėjimus ir finansavimo poreikius.
- Padėti rengti iždo ataskaitas ir stebėti su pinigais susijusius veiksmus bei neišspręstus klausimus.
- Kurti, tikrinti ir stebėti mokėjimo failus bei mokėjimų vykdymus.
- Stebėti neapmokėtas tiekėjų sąskaitas ir padėti spręsti pirkimų skolų problemas.
- Stebėti mokėjimų eigą ir eskaluoti išimtis, kol jos bus išspręstos.
- Tvarkyti tiekėjų eskalavimus ir koordinuoti tiekėjų problemų sprendimą.
- Peržiūrėti Zoho bilietus, susijusius su tiekėjų klausimais, mokėjimo prašymais ir pirkimų skolų klausimais.
- Koordinuoti UPR užklausas ir užtikrinti, kad jų būsenų įrašai būtų tikslūs.
- Peržiūrėti ir stebėti darbuotojų išlaidų deklaracijas sistemoje Concur.
- Prižiūrėti gautinų sumų stebėjimo lenteles, stebėti pradelstas sumas ir tikėtinas įplaukas bei padėti peržiūrėti įplaukų surinkimą.
- Tikrinti sąskaitas ir tirti sąskaitų išrašymo, mokėjimo bei apdorojimo neatitikimus.
- Bendradarbiauti su pirkimų skolų, pirkimų, tiekėjų ir kitomis susijusiomis komandomis sprendžiant problemas.
- Atnaujinti iždo ir pirkimų skolų darbo stebėjimo lenteles, ataskaitas bei pagrindžiančius dokumentus.
- Taikyti finansų kontrolės priemones ir procedūras, kartu prisidedant prie procesų tobulinimo, standartizavimo ir automatizavimo.
- Bendradarbiauti su iždo, pirkimų skolų, SSC, vietos finansų komandomis, tiekėjais ir kitais suinteresuotaisiais asmenimis.
Reikalavimai
- Bakalauro laipsnis finansų, apskaitos, komercijos ar susijusioje srityje.
- Trejų–penkerių metų atitinkama patirtis iždo, pirkimų skolų, finansinių operacijų ar apskaitos srityje.
- Pagrindinės grynųjų pinigų valdymo, mokėjimų apdorojimo, pirkimų ir gautinų skolų bei finansų kontrolės žinios.
- Darbo su ERP ar finansų platformomis, tokiomis kaip Concur, Zoho, SAP, Oracle ar panašiomis sistemomis, patirtis būtų privalumas.
- Puikūs darbo su Excel įgūdžiai ir patirtis prižiūrint tikslias stebėjimo lenteles bei ataskaitas.
- Atidumas detalėms ir gebėjimas nustatyti neatitikimus bei išimtis.
- Geri tolesnio veiksmų koordinavimo įgūdžiai valdant kelis nebaigtus klausimus.
- Aiškūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai.
- Gebėjimas veiksmingai bendradarbiauti su SSC komandomis, vietos finansų komandomis, tiekėjais ir vidiniais suinteresuotaisiais asmenimis.
- Proaktyvus požiūris į problemų sprendimą dinamiškoje, terminų valdomoje aplinkoje.
- Pagrindinės kompetencijos apima grynųjų pinigų valdymą, iždo operacijas, pirkimų skolas, mokėjimų apdorojimą, tiekėjų valdymą, gautinas sumas ir įplaukų surinkimo palaikymą, išlaidų valdymą, problemų sprendimą, ataskaitų rengimą naudojant Excel, suinteresuotųjų asmenų koordinavimą ir procesų kontrolę.
Privalumai
- Darbo skelbime nenurodomos papildomos naudos ar kitas atlygis.