Contego - Global Talent Solutions היא חברת גיוס ופתרונות טאלנטים שבסיסה בלונדון, שנוסדה בשנת 2016. החברה תומכת בגיוס עובדים לארגונים בתחומי המשפט, משאבי האנוש, המכירות והשיווק, הפיננסים, הנתונים, הטכנולוגיה והדיגיטל, והרכש, ומשלבת חיפוש מנהלים עם שירותי טאלנטים רחבים יותר בהובלה ייעוצית. ההיצע שלה כולל חיפוש בגיוס שמור, גיוס חזוי, פתרונות ביניים, תובנות על מתחרים, RPO ושירותים משפטיים מנוהלים. Contego עובדת עם חברות במדד FTSE ועם ארגונים גדולים נוספים, תוך הסתמכות על גיוס המבוסס על קשרים, איתור מועמדים ייחודי והתמקדות בהתאמת המועמד, בשקיפות ובאחריות מסחרית משותפת.
אנליסט זוטר לאוצר ולחשבונות לתשלום - נוידה במתכונת היברידית
תמיכה בפעילויות אוצר וחשבונות לתשלום, כולל ניהול מזומנים, תשלומים, הוצאות, גבייה ותיאום מול ספקים. שיתוף פעולה עם צוותי הכספים כדי לשמור על עסקאות מדויקות, בזמן ומתועדות היטב.
תיאור
- הכנה ועדכון של דוחות מצב מזומנים יומיים ושבועיים.
- מעקב אחר תנועות מזומנים, תשלומים מתוזמנים וצרכי מימון.
- סיוע בדיווחי אוצר ומעקב אחר פעולות מזומנים ופריטים שטרם נפתרו.
- יצירה, אימות ומעקב אחר קובצי תשלומים והרצות תשלומים.
- מעקב אחר חשבוניות ספקים שלא שולמו וסיוע בפתרון בעיות בחשבונות לתשלום.
- מעקב אחר התקדמות התשלומים והסלמת חריגים עד לפתרונם.
- טיפול בהסלמות מול ספקים ותיאום פתרון בעיות ספקים.
- סקירת פניות Zoho העוסקות בשאלות ספקים, בקשות תשלום ונושאי חשבונות לתשלום.
- תיאום בקשות UPR ושמירה על דיוק רשומות הסטטוס שלהן.
- סקירה ומעקב אחר תביעות הוצאות עובדים ב-Concur.
- תחזוקת מעקבי חשבונות לקבלה, מעקב אחר סכומים בפיגור וגביות צפויות וסיוע בבדיקות גבייה.
- בדיקת חשבוניות וחקירת אי-התאמות בחשבוניות, בתשלומים ובעיבוד.
- עבודה עם חשבונות לתשלום, רכש, ספקים וצוותים רלוונטיים אחרים לפתרון בעיות.
- שמירה על עדכניות מעקבים, דוחות ומסמכים תומכים עבור עבודת האוצר והחשבונות לתשלום.
- יישום בקרות ונהלים פיננסיים תוך תמיכה במאמצי שיפור, אחידות ואוטומציה של תהליכים.
- שיתוף פעולה עם האוצר, חשבונות לתשלום, SSC, צוותי כספים מקומיים, ספקים ובעלי עניין נוספים.
דרישות
- תואר ראשון במימון, חשבונאות, מסחר או תחום קשור.
- שלוש עד חמש שנות ניסיון רלוונטי באוצר, חשבונות לתשלום, תפעול פיננסי או חשבונאות.
- ידע בסיסי בניהול מזומנים, עיבוד תשלומים, חשבונות לתשלום, חשבונות לקבלה ובקרות פיננסיות.
- ניסיון במערכות ERP או בפלטפורמות פיננסיות כגון Concur, Zoho, SAP, Oracle או מערכות מקבילות הוא יתרון.
- שליטה טובה ב-Excel וניסיון בתחזוקת מעקבים ודוחות מדויקים.
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת לזהות אי-התאמות וחריגים.
- כישורי מעקב ותיאום יעילים לניהול פריטים רבים שטרם נפתרו.
- כישורי תקשורת ברורים בכתב ובעל פה.
- יכולת לשתף פעולה ביעילות עם צוותי SSC, צוותי כספים מקומיים, ספקים ובעלי עניין פנימיים.
- גישה יוזמת לפתרון בעיות בסביבה המונעת מעמידה בלוחות זמנים.
- מיומנויות הליבה כוללות ניהול מזומנים, תפעול אוצר, חשבונות לתשלום, עיבוד תשלומים, ניהול ספקים, תמיכה בחשבונות לקבלה ובגבייה, ניהול הוצאות, פתרון בעיות, דיווחי Excel, תיאום בעלי עניין ובקרות תהליכים.
הטבות
- המודעה אינה מפרטת הטבות או תגמול נוסף.