Contego - Global Talent Solutions — лондонська компанія з підбору персоналу та управління талантами, заснована у 2016 році. Компанія допомагає організаціям наймати працівників у сферах права, HR, продажів і маркетингу, фінансів, даних, технологій і цифрових рішень, а також закупівель, поєднуючи пошук керівників із ширшими консультаційними послугами у сфері талантів. Пропозиція компанії охоплює пошук за закріпленим мандатом, прогнозований підбір, тимчасові рішення, аналіз конкурентів, RPO та керовані юридичні послуги. Contego працює з компаніями, що входять до індексу FTSE, та іншими великими організаціями, спираючись на рекрутинг, заснований на партнерських відносинах, власні методи пошуку, відповідність кандидатів вимогам, прозорість і спільну комерційну відповідальність.
Молодший аналітик з казначейства та кредиторської заборгованості — гібридний формат, Нойда
Підтримка операцій казначейства та кредиторської заборгованості, зокрема управління грошовими коштами, платежів, витрат, стягнення заборгованості та взаємодії з постачальниками. Співпраця з фінансовими командами для забезпечення точності, своєчасності та належного документування операцій.
Опис
- Готувати й оновлювати щоденні та щотижневі звіти про грошові позиції.
- Відстежувати рух грошових коштів, заплановані платежі та потреби у фінансуванні.
- Допомагати у підготовці звітності з казначейства, контролювати грошові операції та невирішені питання.
- Створювати, перевіряти й контролювати платіжні файли та платіжні реєстри.
- Відстежувати неоплачені рахунки постачальників і допомагати вирішувати питання кредиторської заборгованості.
- Контролювати перебіг платежів та ескалувати винятки до їхнього вирішення.
- Опрацьовувати ескалації від постачальників і координувати вирішення пов’язаних із ними питань.
- Перевіряти тікети в Zoho щодо запитань постачальників, запитів на оплату та питань кредиторської заборгованості.
- Координувати запити UPR і підтримувати актуальність записів про їхній статус.
- Перевіряти та контролювати заявки працівників на відшкодування витрат у Concur.
- Вести реєстри дебіторської заборгованості, контролювати прострочені суми та очікувані надходження, а також допомагати в перевірці стягнення заборгованості.
- Перевіряти рахунки та розслідувати розбіжності у виставленні рахунків, платежах і обробці операцій.
- Співпрацювати з командами кредиторської заборгованості, закупівель, постачальниками та іншими відповідними командами для вирішення питань.
- Підтримувати в актуальному стані реєстри, звіти та підтвердну документацію щодо роботи з казначейством і кредиторською заборгованістю.
- Застосовувати фінансові контрольні процедури та регламенти, підтримуючи вдосконалення, стандартизацію й автоматизацію процесів.
- Співпрацювати з командами казначейства, кредиторської заборгованості, SSC, локальними фінансовими командами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами.
Вимоги
- Вища освіта у сфері фінансів, бухгалтерського обліку, комерції або суміжній галузі.
- Від трьох до п’яти років релевантного досвіду в казначействі, кредиторській заборгованості, фінансових операціях або бухгалтерському обліку.
- Базові знання управління грошовими коштами, обробки платежів, кредиторської та дебіторської заборгованості, а також фінансового контролю.
- Досвід роботи з ERP- або фінансовими платформами, такими як Concur, Zoho, SAP, Oracle чи порівнюваними системами, буде перевагою.
- Впевнене володіння Excel і досвід ведення точних реєстрів та звітів.
- Уважність до деталей і здатність виявляти розбіжності та винятки.
- Навички ефективного контролю й координації під час роботи з кількома невирішеними питаннями.
- Чіткі навички усної та письмової комунікації.
- Здатність ефективно співпрацювати з командами SSC, локальними фінансовими командами, постачальниками та внутрішніми зацікавленими сторонами.
- Проактивний підхід до вирішення питань в умовах стислих строків.
- Ключові компетенції: управління грошовими коштами, операції казначейства, кредиторська заборгованість, обробка платежів, взаємодія з постачальниками, підтримка дебіторської заборгованості та стягнення, управління витратами, вирішення питань, звітність в Excel, координація зацікавлених сторін і фінансовий контроль.
Переваги
- В оголошенні не зазначено пільги або додаткову компенсацію.