Contego - Global Talent Solutions to założona w 2016 roku londyńska firma zajmująca się rekrutacją i rozwiązaniami w zakresie pozyskiwania talentów. Firma wspiera zatrudnianie pracowników w organizacjach z sektorów prawa, HR, sprzedaży i marketingu, finansów, danych, technologii i rozwiązań cyfrowych oraz zamówień, łącząc wyszukiwanie kadry kierowniczej z szerszymi usługami doradczymi w obszarze talentów. Oferta obejmuje rekrutację prowadzoną na zasadzie wyłącznego zlecenia, rekrutację predykcyjną, rozwiązania tymczasowe, analizę konkurencji, RPO oraz zarządzane usługi prawne. Contego współpracuje ze spółkami z indeksu FTSE i innymi dużymi organizacjami, stawiając na rekrutację opartą na relacjach, własne metody wyszukiwania, dopasowanie kandydatów, przejrzystość i wspólną odpowiedzialność biznesową.
Młodszy analityk ds. skarbu i zobowiązań — praca hybrydowa, Noida
Wsparcie działań skarbowych i związanych z zobowiązaniami, w tym zarządzania środkami pieniężnymi, płatnościami, wydatkami, należnościami oraz współpracy z dostawcami. Współpraca z zespołami finansowymi w celu zapewnienia dokładności, terminowości i właściwego dokumentowania transakcji.
Opis
- Przygotowywać i aktualizować dzienne oraz tygodniowe raporty pozycji gotówkowej.
- Śledzić przepływy pieniężne, zaplanowane płatności i potrzeby finansowe.
- Pomagać w raportowaniu skarbowym oraz monitorować działania dotyczące środków pieniężnych i nierozwiązane kwestie.
- Tworzyć, weryfikować i monitorować pliki płatnicze oraz realizację płatności.
- Śledzić niezapłacone faktury dostawców i pomagać w rozwiązywaniu kwestii związanych ze zobowiązaniami.
- Monitorować postęp płatności i eskalować wyjątki do czasu ich rozwiązania.
- Obsługiwać eskalacje dostawców i koordynować rozwiązywanie związanych z nimi problemów.
- Przeglądać zgłoszenia w Zoho dotyczące pytań dostawców, próśb o płatność i kwestii związanych ze zobowiązaniami.
- Koordynować zgłoszenia UPR i dbać o aktualność zapisów ich statusu.
- Przeglądać i monitorować rozliczenia wydatków pracowników w Concur.
- Prowadzić rejestry należności, monitorować zaległe kwoty i oczekiwane wpływy oraz pomagać w przeglądach windykacyjnych.
- Sprawdzać faktury i analizować rozbieżności dotyczące fakturowania, płatności i przetwarzania.
- Współpracować z zespołami ds. zobowiązań, zakupów, dostawcami i innymi właściwymi zespołami w celu rozwiązywania problemów.
- Dbać o aktualność rejestrów, raportów i dokumentacji pomocniczej dotyczącej pracy skarbowej i zobowiązań.
- Stosować kontrole i procedury finansowe, wspierając usprawnianie, standaryzację i automatyzację procesów.
- Współpracować z zespołami skarbowymi, ds. zobowiązań, SSC, lokalnymi zespołami finansowymi, dostawcami i innymi interesariuszami.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, rachunkowości, handlu lub pokrewnej.
- Od trzech do pięciu lat odpowiedniego doświadczenia w obszarze skarbu, zobowiązań, operacji finansowych lub rachunkowości.
- Podstawowa znajomość zarządzania środkami pieniężnymi, przetwarzania płatności, zobowiązań, należności i kontroli finansowych.
- Doświadczenie z platformami ERP lub finansowymi, takimi jak Concur, Zoho, SAP, Oracle lub porównywalne systemy, będzie dodatkowym atutem.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel oraz doświadczenie w prowadzeniu dokładnych rejestrów i raportów.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność wykrywania rozbieżności oraz wyjątków.
- Skuteczne umiejętności monitorowania i koordynacji wielu nierozwiązanych kwestii.
- Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność efektywnej współpracy z zespołami SSC, lokalnymi zespołami finansowymi, dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami.
- Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów w środowisku pracy pod presją terminów.
- Kluczowe kompetencje obejmują zarządzanie środkami pieniężnymi, operacje skarbowe, zobowiązania, przetwarzanie płatności, zarządzanie dostawcami, wsparcie należności i windykacji, zarządzanie wydatkami, rozwiązywanie problemów, raportowanie w Excelu, koordynację interesariuszy i kontrole procesów.
Benefity
- Ogłoszenie nie określa świadczeń ani dodatkowego wynagrodzenia.