
Pacific International Lines (PTE) Ltd là một công ty có trụ sở tại Singapore, hoạt động trong lĩnh vực vận tải, logistics và vận chuyển đường biển. Hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty là vận chuyển container, kết hợp với các dịch vụ logistics phục vụ khách hàng tại hơn 500 địa điểm ở trên 90 quốc gia. Công ty kết hợp hoạt động vận tải hàng hóa toàn cầu với các nền tảng kỹ thuật số và dịch vụ hỗ trợ khách hàng được cá nhân hóa, đồng thời theo đuổi những phương thức vận chuyển hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường hơn.
Chuyên viên Công nợ phải trả – Oracle | Làm việc tại São Paulo
Chuyên viên Tài chính hỗ trợ triển khai Oracle GFS và hoạt động Công nợ phải trả của Pacific International Lines tại Brazil. Vị trí này phụ trách đối chiếu, tuân thủ thuế, khóa sổ cuối tháng và hỗ trợ tài chính sau khi hệ thống vận hành chính thức.
Mô tả
- Dẫn dắt các hoạt động triển khai Oracle GFS cấp quốc gia trong các mảng Công nợ phải trả, kiểm soát chi phí, đối chiếu Liên công ty/ASA, duy trì tỷ giá và biểu phí, cũng như theo dõi các giao dịch chưa hoàn tất
- Hỗ trợ cấu hình và kiểm thử chức năng Oracle AP và GL
- Xác minh các thiết lập địa phương cho thuế, hóa đơn, nhà cung cấp và trung tâm chi phí
- Phối hợp với các đội ngũ thuê ngoài và ở nước ngoài để xử lý các vấn đề về Công nợ phải trả
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, đối chiếu AP và phân tích thời gian nợ của nhà cung cấp
- Theo dõi việc tuân thủ các yêu cầu phân bổ chi phí
- Chuẩn bị tài liệu quy trình công việc, SOP và truy xuất kiểm thử để sẵn sàng cho kiểm toán
- Tham gia các chu kỳ PB1 và UAT, đồng thời xử lý các lỗi được xác định
- Hỗ trợ giai đoạn hypercare sau khi ra mắt và ổn định hệ thống
- Đào tạo và hỗ trợ người dùng cuối trong và sau quá trình triển khai
- Xử lý các hoạt động tài chính vận hành và báo cáo trong Oracle GFS
- Hoàn tất các quy trình khóa sổ cuối tháng, đối chiếu và xử lý sổ phụ AP
- Quản lý kê khai thuế và việc tuân thủ các yêu cầu báo cáo địa phương
- Cập nhật hồ sơ quy trình, hỗ trợ kiểm toán và cải thiện hiệu quả vận hành
- Phối hợp với các đội ngũ Tài chính LARO và trụ sở chính về báo cáo hiệu suất và cải tiến quy trình
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về tài chính, Công nợ phải trả, kiểm soát chi phí, kế toán hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm vận hành tài chính trong môi trường ERP Oracle hoặc SAP
- Có kiến thức thực tiễn về các mô-đun Công nợ phải trả, Sổ cái chung và Thuế
- Có kinh nghiệm trước đây về kế toán, thuế, kiểm soát và kiểm toán bên ngoài trong ngành vận tải biển và logistics
- Thông thạo tiếng Tây Ban Nha bản ngữ và tiếng Anh nâng cao
- Kỹ năng Excel nâng cao phục vụ phân tích tài chính, đối chiếu và xác thực dữ liệu
- Có đạo đức nghề nghiệp, sự chính xác và khả năng bền bỉ dưới áp lực
- Chủ động, định hướng quy trình, chú trọng chi tiết và có khả năng giao tiếp hiệu quả
- Công dân Brazil hoặc ứng viên hiện có giấy phép hợp pháp để làm việc tại Brazil
- Nộp hồ sơ bằng tiếng Anh
Phúc lợi
- Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến nghề nghiệp
- Môi trường làm việc năng động và hợp tác
- Cơ hội gia nhập một hãng vận tải toàn cầu tập trung vào tính bền vững và đổi mới