Pacific International Lines (PTE) Ltd to firma z siedzibą w Singapurze, działająca w sektorze transportu, logistyki i żeglugi. Jej podstawową działalnością jest transport kontenerowy, wspierany przez usługi logistyczne świadczone klientom w ponad 500 lokalizacjach w przeszło 90 krajach. Firma łączy globalne operacje przewozu ładunków z platformami cyfrowymi i spersonalizowaną obsługą klienta, dążąc jednocześnie do zwiększania efektywności i ograniczania wpływu żeglugi na środowisko.
Specjalista ds. zobowiązań — Oracle | São Paulo, praca stacjonarna
Specjalista finansowy wspierający wdrożenie Oracle GFS oraz obsługę zobowiązań Pacific International Lines w Brazylii. Rola obejmuje uzgodnienia, zgodność podatkową, zamknięcie miesiąca i wsparcie finansowe po uruchomieniu systemu.
Opis
- Prowadzić działania związane z wdrożeniem Oracle GFS na poziomie kraju w obszarach zobowiązań, kontroli kosztów, uzgodnień Intercompany/ASA, utrzymania stawek i taryf oraz monitorowania otwartych transakcji
- Wspierać konfigurację Oracle AP i GL oraz testy funkcjonalne
- Weryfikować lokalne ustawienia podatków, faktur, dostawców i centrów kosztów
- Współpracować z zespołami outsourcingowymi i offshore w celu rozwiązywania problemów dotyczących zobowiązań
- Wspierać zamknięcie miesiąca, uzgodnienia AP oraz analizę przeterminowanych zobowiązań wobec dostawców
- Monitorować zgodność z wymaganiami dotyczącymi alokacji kosztów
- Przygotowywać dokumentację przepływów pracy, procedur SOP i śledzenia testów na potrzeby gotowości audytowej
- Uczestniczyć w cyklach PB1 i UAT oraz usuwać zidentyfikowane błędy
- Wspierać intensywną opiekę po uruchomieniu i stabilizację systemu
- Szkolić użytkowników końcowych i udzielać im wsparcia w trakcie wdrożenia oraz po jego zakończeniu
- Realizować operacyjne zadania finansowe i raportowe w Oracle GFS
- Wykonywać procedury zamknięcia miesiąca, uzgodnienia oraz przetwarzanie podrejestru AP
- Zarządzać deklaracjami podatkowymi i zgodnością z lokalnymi wymogami sprawozdawczymi
- Aktualizować dokumentację procesów, wspierać audyty i zwiększać efektywność operacyjną
- Współpracować z zespołami finansowymi LARO i centrali przy raportowaniu wyników oraz usprawnianiu procesów
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, zobowiązań, kontroli kosztów, rachunkowości lub pokrewnej
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w operacjach finansowych w środowisku Oracle lub SAP ERP
- Praktyczna znajomość modułów zobowiązań, księgi głównej i podatków
- Doświadczenie w księgowości, podatkach, controllingu i audycie zewnętrznym w branży żeglugowej i logistycznej
- Język hiszpański na poziomie ojczystym oraz zaawansowana znajomość języka angielskiego
- Zaawansowana znajomość programu Excel na potrzeby analizy finansowej, uzgodnień i walidacji danych
- Wysokie standardy etyczne, dokładność i odporność na pracę pod presją
- Proaktywność, orientacja na procesy, dbałość o szczegóły i umiejętność skutecznej komunikacji
- Obywatelstwo brazylijskie lub aktualne legalne zezwolenie na pracę w Brazylii
- CV należy przesłać w języku angielskim
Benefity
- Możliwości rozwoju zawodowego i kariery
- Dynamiczne i sprzyjające współpracy środowisko pracy
- Możliwość dołączenia do globalnego przewoźnika ukierunkowanego na zrównoważony rozwój i innowacje