Pacific International Lines (PTE) Ltd on Singaporessa pääkonttoriaan pitävä kuljetus-, logistiikka- ja merenkulkualan yritys. Sen ydinliiketoimintaa on konttikuljetus, jota tukevat logistiikkapalvelut yli 500 toimipisteessä yli 90 maassa. Yritys yhdistää maailmanlaajuiset rahtitoiminnot digitaalisiin alustoihin ja henkilökohtaiseen asiakaspalveluun sekä kehittää tehokkaampia ja ympäristötietoisempia kuljetusratkaisuja.
Ostoreskontran asiantuntija – Oracle | São Paulo, työpaikalla
Talouden asiantuntija tukee Pacific International Linesin Oracle GFS -käyttöönottoa ja ostoreskontran toimintaa Brasiliassa. Tehtäviin kuuluvat täsmäytykset, verojen noudattaminen, kuukauden päätös ja talouden tuki käyttöönoton jälkeen.
Kuvaus
- Johda Oracle GFS:n maakohtaisia käyttöönottotoimia ostoreskontrassa, kustannusten hallinnassa, yhtiöiden välisten tapahtumien ja ASA-täsmäytyksissä, hintojen ja tariffien ylläpidossa sekä avoimien tapahtumien seurannassa
- Tue Oraclen AP- ja GL-moduulien konfigurointia ja toiminnallista testausta
- Tarkista verojen, laskujen, toimittajien ja kustannuspaikkojen paikalliset asetukset
- Tee yhteistyötä ulkoistettujen ja ulkomailla toimivien tiimien kanssa ostoreskontran ongelmien ratkaisemiseksi
- Avusta kuukauden päätöksessä, ostoreskontran täsmäytyksissä ja toimittajien ikäanalyysissä
- Seuraa kustannusten kohdistamista koskevien vaatimusten noudattamista
- Laadi työnkulku-, toimintaohje- ja testijäljitettävyysdokumentaatio auditointivalmiuden varmistamiseksi
- Osallistu PB1- ja UAT-vaiheisiin ja käsittele havaitut virheet
- Tue käyttöönoton jälkeistä hypercare-tukea ja järjestelmän vakauttamista
- Kouluta loppukäyttäjiä ja avusta heitä käyttöönoton aikana ja sen jälkeen
- Hoida Oracle GFS:n operatiivisia talous- ja raportointitehtäviä
- Suorita kuukauden päätösmenettelyt, täsmäytykset ja ostoreskontran osakirjanpidon käsittely
- Hoida veroilmoitukset ja paikallisten raportointivaatimusten noudattaminen
- Pidä prosessitiedot ajan tasalla, avusta auditoinneissa ja paranna toiminnan tehokkuutta
- Tee yhteistyötä LARO:n ja pääkonttorin taloustiimien kanssa suorituskykyraportoinnissa ja prosessien kehittämisessä
Vaatimukset
- Korkeakoulututkinto rahoituksesta, ostoreskontrasta, kustannusten hallinnasta, laskentatoimesta tai vastaavalta alalta
- Vähintään kolmen vuoden kokemus taloushallinnon operatiivisista tehtävistä Oracle- tai SAP-toiminnanohjausympäristöissä
- Hyvä käytännön tuntemus ostoreskontran, pääkirjan ja verotuksen moduuleista
- Aiempi kokemus laskentatoimesta, verotuksesta, controllingista ja ulkoisesta auditoinnista merenkulun ja logistiikan alalla
- Espanjan kielen äidinkielinen ja englannin kielen edistynyt taito
- Edistyneet Excel-taidot talousanalyysiin, täsmäytyksiin ja tietojen validointiin
- Vahva eettinen selkäranka, tarkkuutta ja paineensietokykyä
- Proaktiivinen, prosessikeskeinen ja yksityiskohtiin paneutuva työskentelyote sekä hyvät viestintätaidot
- Tehtävä on avoin Brasilian kansalaisille tai hakijoille, joilla on voimassa oleva laillinen työnteko-oikeus Brasiliassa
- Ansioluettelo tulee toimittaa englanniksi
Edut
- Mahdollisuuksia ammatilliseen kehittymiseen ja uralla etenemiseen
- Dynaaminen ja yhteistyöhön kannustava työympäristö
- Mahdollisuus liittyä kestävään kehitykseen ja innovaatioihin keskittyvään maailmanlaajuiseen varustamoon